Spaett GmbH & Co. KG
Ausbildungsplan
Kaufmann/-frau für Büromanagement
3 Bürowirtschaft und Statistik
3.1 Organisation des Arbeitsplatzes
Wichtige Vorschriften für Büroarbeitsplätze beachten.
Möglichkeiten der Arbeitsplatz- und Arbeitsraumgestaltung unter Berücksichtigung ergonomischer
Grundsätze an Beispielen des Ausbildungsbetriebes erläutern.
Den eigenen Arbeitsplatz sachgerecht gestalten.
3.2 Arbeits- und Organisationsmittel
Betriebliche Arbeits- und Organisationsmittel, insbesondere Büromaschinen und -geräte, Vordrucke und
Vervielfältigungsgeräte, fachgerecht handhaben.
Arbeits- und Organisationsmittel wirtschaftlich und ökologisch einsetzen.
Wartung und Instandsetzung von Büromaschinen und -geräten veranlassen.
3.3 Bürowirtschaftliche Abläufe
Büromaterial verwalten.
Posteingang bearbeiten, Postverteilung durchführen und Postausgang kostenbewusst bearbeiten.
Registraturarbeiten unter Beachtung betrieblicher und gesetzlicher Aufbewahrungsvorschriften
durchführen.
Dateien und Karteien führen und zur Erfüllung kaufmännischer Arbeitsaufgaben einsetzen.
Termine planen und überwachen; bei Terminabweichungen erforderliche Maßnahmen einleiten.
3.4 Statistik
Anwendungsmöglichkeiten von Statistiken im Ausbildungsbetrieb erläutern.
Daten für die Erstellung von Statistiken beschaffen, aufbereiten und in geeigneter Form darstellen.
Statistiken auswerten und Ergebnisse entscheidungsorientiert bewerten.
4 Informationsverarbeitung
4.1 Textverarbeitung
Textverarbeitungsgeräte systemgerecht handhaben, Tastschreiben beherrschen.
Im Ausbildungsbetrieb eingesetzte Aufnahme- und Wiedergabegeräte bedienen.
Texte nach vorgegebenen Sachverhalt unter Nutzung von Nachschlagewerken formulieren sowie
maschinell und formgerecht gestalten.
Arten des betrieblichen Schriftverkehrs sachgerecht verwenden.
4.2 Bürokommunikationstechniken
Unterschiedliche betriebliche Aufgaben mit Hilfe von Bürokommunikationstechniken lösen.
Auswirkungen von Bürokommunikationstechniken auf Arbeitsorganisation, Arbeitsbedingungen und
Arbeitsanforderung an Beispielen des Ausbildungsbetriebes abschätzen.
Fachliteratur, Dokumentationen und andere Hilfsmittel nutzen.
Die Notwendigkeit der Pflege gespeicherter Informationen an Beispielen des Ausbildungsbetriebes
darstellen.
Daten sichern, Datensicherung begründen, unterschiedliche Verfahren aufzeigen.
Vorschriften und Richtlinien des Datenschutzes im Ausbildungsbetrieb einhalten.
Schutzvorschriften und Betriebsvereinbarungen für Bildschirmarbeitsplätze beachten.
4.3 Datenverarbeitung für kaufmännische Anwendungen
Ziele und Einsatzbereich der Datenverarbeitung für kaufmännische Anwendungen im Ausbildungsbetrieb
beschreiben sowie Auswirkungen auf Arbeitsabläufe erläutern.
Daten für die kaufmännischen DV-Anwendungen vorbereiten und verarbeiten sowie Fehler korrigieren.
Mit spezielleren Anwendungsmöglichkeiten von Software im Ausbildungsbetrieb arbeiten.
Ergebnisse nach formalen und sachlogischen Gesichtspunkten prüfen.
5 Betriebliches Rechnungswesen
5.1 Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
Notwendigkeit einer laufenden Überwachung der Wirtschaftlichkeit der betrieblichen Leistungserstellung
und Leistungsverwertung begründen.
An kaufmännischen Steuerungs- und Überwachungsaufgaben mitwirken.
Das Rechnungswesen als Instrument kaufmännischer Steuerung und Kontrolle an Beispielen des
Ausbildungsbetriebes begründen und die Gliederung des Rechnungswesens erläutern.
Kostenstruktur des Ausbildungsbetriebes darstellen.
Kosten und Erträge betrieblicher Leistungen darstellen.
