Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in Finanzen und Betriebsstatistik (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
Deine Hauptaufgaben
1. Kassenmanagement und Abrechnung
- Tägliche Abrechnung und Kontrolle der Kassenabschlüsse
- Prüfung der Kassenunterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
- Erfassung und Verbuchung der Kasseneinnahmen
- Abstimmung verschiedener Zahlungsarten (Bar, EC, Gutscheine, Onlinezahlungen)
- Bearbeitung von Differenzen und Klärung von Unstimmigkeiten
- Verwaltung und Dokumentation von Wechselgeldbeständen
- Erstellung von Tages-, Wochen- und Monatsabrechnungen
2. Datenerfassung und kaufmännische Verwaltung
- Erfassung relevanter Geschäftsvorfälle in den betrieblichen Systemen
- Pflege von Stammdaten
- Verwaltung und Ablage kaufmännischer Unterlagen
- Unterstützung bei administrativen Verwaltungsaufgaben
- Erstellung von Übersichten und Auswertungen
- Mitwirkung bei internen Kontroll- und Dokumentationsprozessen
3. Statistiken und Auswertungen
- Erstellung von Besucher-, Umsatz- und Leistungsstatistiken
- Auswertung von Tages-, Monats- und Jahreszahlen
- Aufbereitung von Kennzahlen für Geschäftsführung und Fachbereiche
- Unterstützung bei Berichten und Präsentationen
- Pflege und Weiterentwicklung statistischer Auswertungen
- Mitwirkung bei der Analyse betrieblicher Kennzahlen
4. Unterstützung Finanzbuchhaltung
- Vorbereitung von Buchungsunterlagen
- Durchführung einfacher Buchungen nach Vorgabe
- Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung
- Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
- Abstimmung von Konten und Belegen
- Zusammenarbeit mit Steuerberatung und Finanzbuchhaltung
5. Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
- Enge Zusammenarbeit mit Besucherservice, Kassenpersonal und Verwaltung
- Ansprechpartnerin für Fragen rund um Kassenabrechnungen
- Unterstützung bei der Optimierung kaufmännischer Abläufe
- Mitarbeit bei der Einführung und Weiterentwicklung digitaler Prozesse
Was du mitbringst
Fachliche Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als:
o Kauffrau für Büromanagement
o Industriekauffrau
o Steuerfachangestellte
o Verwaltungsfachangestellte
o Kauffrau im Einzelhandel mit entsprechender Erfahrung
o oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Umgang mit Kassen- oder Abrechnungssystemen
- Grundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Zahlenaffinität und gutes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge
Persönliche Kompetenzen
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit
- Verantwortungsbewusstsein
- Diskretion im Umgang mit Finanzdaten
- Teamfähigkeit
- Organisationsgeschick
- Selbstständiges Arbeiten
- Freude am Umgang mit Zahlen
Was wir dir bieten
Dort arbeiten, wo andere eine Auszeit genießen. Werde Teil des Teams der farbenreichsten Schaugrotten der Welt.
- Eine bezaubernde und inspirierende Arbeitsatmosphäre an einem der bekanntesten Tourismusziele Thüringens.
- Ein vielfältiges Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung nach Absprache
- Ein motiviertes und kollegiales Team, das sich auf Deine Unterstützung freut.
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen.
- steuerfreie Zulagen
- Mitarbeiterrabatte
- Gratifikationen
- 28 Urlaubstage
- Urlaubsgeld
- steuerfreier Sachgutschein
- Sonntags- und Feiertagszuschläge
- Firmenfeiern
Gründe, weshalb du auf jeden Fall bei uns arbeiten solltest!
Bewirb dich im Reich der Bergmänner und Feen:
Saalfelder Feengrotten und Tourismus GmbH
z.H. Herr Schaller
Feengrottenweg 2 • 07318 Saalfeld
Bewerbung und Lebenslauf per Mail an:
[email protected]