Du organisierst gern? Du behältst auch dann den Überblick, wenn es kompliziert wird? Wir auch!
Die Drogenhilfeeinrichtung kick Mitte der aidshilfe dortmund e.V. ist eine der größten Drogenhilfeeinrichtungen in Nordrhein-Westfalen. Täglich begleiten wir Menschen mit Suchterkrankungen und komplexen Problemlagen mit einem multiprofessionellen Team aus 60 Mitarbeitenden.
Unser Betrieb findet an sieben Tagen in der Woche teils zwölf Stunden täglich statt. Unterschiedliche Berufsgruppen, verschiedene Arbeitsbereiche, kurzfristige Ausfälle sowie hohe Anforderungen an Flexibilität und Mindestbesetzungen machen die Personaleinsatzplanung zu einer anspruchsvollen und zentralen Steuerungsaufgabe.
Zur Entlastung der Einrichtungsleitung schaffen wir daher die neue Stabsstelle Personal- und Einsatzkoordination. In dieser Funktion übernehmen Sie die operative Steuerung der Dienst- und Personaleinsatzplanung und tragen maßgeblich dazu bei, den täglichen Betrieb zuverlässig und wirtschaftlich sicherzustellen.
Deine Vorteile:
- unbefristeter Arbeitsvertrag mit 25 bis 30 Stunden/Woche
- monatliches Bruttogehalt ab 2.429 € brutto (25 Stunden/Woche) sowie Jahressonderzahlung nach TV-L (je nach Qualifikation und Berufserfahrung)
- eine neu geschaffene Stabstelle mit hoher Eigenverantwortung
- Deutschlandticket für nur 13€ im Monat
- Dienstrad-Leasing: Zuschuss zur Leasingrate durch Übernahme der Versicherungsprämie
- individuelle Unterstützung durch Supervision und berufsbegleitende Weiter- und Fortbildungen
- flexible Arbeitszeiten um Rahmen der betrieblichen Erfordernisse
- betriebliche Gesundheitsförderung: jährlicher Zuschuss zu Sport- oder Gesundheitsangeboten wie Yoga-Kursen oder das Abo im Fitnessstudio
- Homeoffice-Tage möglich
- intensive Einarbeitung und enge Zusammenarbeit mit der Einrichtungsleitung
Deine Aufgaben:
- Du koordinierst den Personaleinsatz einer Einrichtung mit 60 Mitarbeitenden im Schichtbetrieb
- Du erstellst und steuerst die Dienstplanung und passt diese bei kurzfristigen Ausfällen flexible an.
- Du koordinierst Vertretungen sowie Urlaubs- und Arbeitszeitplanung
- Du arbeitest eng mit der Einrichtungsleitungsleitung, den Teamleitungen und der Verwaltung zusammen
- Du entwickelst Prozesse der Personaleinsatzplanung kontinuierlich weiter und sorgst für transparente und effiziente Abläufe
- Du unterstützt die Einrichtungsleitung mit Auswertung und Übersichten zur Personalsteuerung
Dein Profil:
- Du kannst Dich mit den Zielen und Prinzipien der Aidshilfe identifizieren
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im kaufmännischen, verwaltungsbezogenen, sozial- oder gesundheitswissenschaftlichen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise hast du bereits Erfahrung in der Dienst- oder Personaleinsatzplanung
- Du arbeitest strukturiert, selbstständig und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick
- Du verfügst über ein hohes Organisationsgeschick und arbeitest lösungsorientiert.
- Du kommunizierst klar und verbindlich und arbeitest gerne im Team
- Du hast einen souveränen Umgang mit digitalen Planungssystemen und MS Office
Interesse geweckt?
Dann bewirb dich per E-Mail mit deinem Lebenslauf und allen relevanten Unterlagen bei Katharina Schütten: [email protected].
Weitere Infos unter: https://www.aidshilfe-dortmund-jobs.de/jobs/personal-einsatzkoordination-fuer-drogenhilfeeinrichtung-in-dortmund
Gehalt: ab 2.429,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
Arbeitsort: Vor Ort
