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Unterstützung des Projektmanagements in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
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Ausfüllen und Einreichen von Formularen
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Beantragung von Genehmigungen, Förderungen oder sonstigen Anträgen
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Allgemeine Sachbearbeitung im Büroalltag / Allgemeine Bürotätigkeiten
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Pflege und Aktualisierung von Listen
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Einpflegen von Eingangsrechnungen ins System
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Schreiben von Ausgangsrechnungen
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Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt
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Ansprechpartner/in für Kundenanliegen (Annahmestelle)
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Nachverfolgung offener Posten
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Freundliche und lösungsorientierte Kommunikation mit Kunden
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Professioneller Umgang mit herausfordernden Kundensituationen
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Halbtags oder Vollzeit möglich
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Bei Halbtags: zwingend 5 Tage pro Woche
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Eingebunden in ein Team mit weiteren Projektmanagement-Assistenzen
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Wärme mit Konzept GmbH · Limbeckstraße 63–65 · 44894 Bochum
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Kaufmännische Ausbildung (Studium nicht erforderlich)
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Gute Excel-Kenntnisse
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Zahlenaffinität
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Buchhalterische Grundkenntnisse von Vorteil (nicht zwingend notwendig)
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Sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
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Hohes Verantwortungsbewusstsein (besonders wichtig)
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Zuverlässigkeit
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Teamfähigkeit
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Organisationsstärke
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Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
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Freundliches und sicheres Auftreten
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Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
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Ein motiviertes, familiäres Team und flache Hierarchien
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Moderne technische Ausstattung und effiziente Prozesse
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Möglichkeit zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
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Leistungsgerechte Vergütung und langfristige Perspektive
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Attraktive Vergütung und langfristige Perspektive
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
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Wärme-mit-Konzept GmbH
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