Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie für die effiziente Organisation und Bearbeitung rechtlicher sowie notarielle Vorgänge verantwortlich. Sie unterstützen unsere Rechtsanwälte und Notare bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Kanzleibetrieb. Ihre präzise Arbeitsweise und Ihr freundliches Auftreten tragen maßgeblich zum Erfolg unserer Kanzlei bei.
Aufgaben
- Bearbeitung und Verwaltung von Schriftverkehr, Akten und Dokumenten
- Terminplanung sowie Koordination von Besprechungen und Gerichtsterminen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Verträgen, Urkunden und anderen rechtlichen Dokumenten
- Organisation des Posteingangs und -ausgangs sowie die Erfassung relevanter Fristen
- Betreuung von Mandant:innen, inklusive Auskunftserteilung und Terminvereinbarungen
- Pflege der Datenbanken und elektronische Aktenführung
- Unterstützung bei der Abrechnung sowie bei administrativen Tätigkeiten im Sekretariat
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r
- Organisationstalent sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Serviceorientierung gegenüber Mandant:innen
- Gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office, insbesondere Word, gerne auch Annotext
Gehalt: ab 2.500,00€ pro Monat
Leistungen:
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
