Werkstudent HR / Fokus Digitale Personalakte & Personio (m/w/d)

VARO Energy Germany GmbH -
Aachen

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Details zur Stelle

Teilzeit | Vollzeit
vor 13 Tagen

Leistungen

Firmenevents

Qualifikationen

Geisteswissenschaften
Betriebswirtschaftslehre
Personalwesen
Wirtschaft

Vollständige Stellenbeschreibung

Stunden: max. 20 Stunden, Werkstudent
Standort: Aachen oder remote

Bereit für die digitale HR-Zukunft?

Bei elexon treiben wir die Elektromobilität voran – und gestalten unsere HR-Prozesse jetzt noch moderner, digitaler und effizienter. Als Werkstudent (m/w/d) wirst Du zum echten Personio-Experten, schaffst klare Strukturen in unseren digitalen Personalakten und unterstützt uns aktiv im operativen HR-Alltag.

DEINE MISSION

Daten-Cleanup: Du bist verantwortlich für die Prüfung und Vervollständigung bestehender digitaler Personalakten in Personio.
Digitalisierung: Du unterstützt beim Transfer physischer oder verstreuter Dokumente in das System und stellst die korrekte Kategorisierung sicher.
Datenpflege: Du aktualisierst Stammdaten und sorgst dafür, dass alle Mitarbeiterprofile auf dem neuesten Stand sind.
Qualitätssicherung: Du achtest auf die Einhaltung von Dokumentenstandards und Datenschutzrichtlinien (DSGVO).
Prozessoptimierung: Du hilfst dabei, Abläufe in Personio so zu gestalten, dass sie für das gesamte Team effizienter werden.
Operativer HR-Support: Du unterstützt das Team bei täglichen HR-Aufgaben

DEIN ENERGIEGELADENES PROFIL

Studium: Laufendes Studium (BWL, Wirtschaftspsychologie, Geisteswissenschaften oder ähnlich Studiengänge mit HR-Bezug).
IT-Affinität: Du hast keine Scheu vor neuen Software-Systemen; idealerweise hast du bereits erste Berührungspunkte mit Personio gehabt oder anderen HR-Tools gehabt
Arbeitsweise: Du arbeitest gewissenhaft, liebst Ordnung und hast einen Blick für Details bei - dir ist jedes Dokument am richtigen Platz.
Diskretion: Der vertrauliche Umgang mit sensiblen Personaldaten ist für dich absolut selbstverständlich.
Ausdauer: Du hast Freude daran, auch umfangreiche Datensätze strukturiert abzuarbeiten.

ENERGIE FÜR DEINEN ERFOLG

Deep Dive Personio: Du wirst zum Experten für eines der führenden HR-Tools am Markt und legst das Fundament für unsere digitale HR-Arbeit.
Einblick & Entwicklung: Du lernst die administrative und operative Seite des Personalwesens von Grund auf kennen und erhältst vielfältige Perspektiven für deine berufliche Entwicklung.
Flexibles Arbeiten: Wir bieten dir ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Home-Office-Optionen, das sich perfekt rund um deine Vorlesungen planen lässt.
Motiviertes Team: Dich erwartet eine offene Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen.
Extras für Dich: Nutze unsere Benefits wie die bezuschusste Urban Sports Club Mitgliedschaft oder regelmäßige Team-Events.

Du willst diesen spannenden Weg mit uns gemeinsam gehen?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung – am besten direkt über .

Bei Fragen zu dieser Position kannst Du unsere HR Business Partnerin Fatima via [email protected] kontaktieren.

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