SPITZKE AKADEMIE FÜR AUS- UND WEITERBILDUNG AG
GVZ Berlin Süd
Ab sofort
30.07.2026
Als Mitarbeiter Seminarorganisation (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Planung, Organisation und Nachbereitung unserer Seminare und Ausbildungsmodule. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen und sind erste Ansprechperson für interne sowie externe Partner. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Weiterbildung unserer Mitarbeitenden aktiv mit!
- Seminarorganisation: Planung, Koordination und Nachbereitung von Seminaren und Ausbildungsmodulen; Sicherstellung der reibungslosen Durchführung
- Kommunikation: Austausch mit externen Trainern sowie internen und externen Kunden; Beantwortung von Anfragen
- Administration: Verwaltung und Pflege von Seminarunterlagen und Dokumenten; Organisation der benötigten Materialien und Ausstattung
- Dokumentation: Erstellung und Pflege von Teilnehmerlisten, Feedback-Berichten und sonstigen Dokumentationen
- Abteilungsübergreifende Koordination: Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen, um einen optimalen Seminarablauf zu gewährleisten
- Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Eventmanagement, Betriebswirtschaft, Bildungsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung: Erste Erfahrung in der Organisation von Seminaren oder Veranstaltungen von Vorteil – Berufseinsteiger (m/w/d) erhalten eine strukturierte und umfassende Einarbeitung
- Fachkenntnisse: Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel; Bereitschaft zur Nutzung bzw. Einarbeitung in easySoft
- Soziale Kompetenz: Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, hohe Kundenorientierung und Teamfähigkeit
- Organisationstalent & Technikaffinität: Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie technische Affinität
Wir sind eine starke Unternehmensgruppe mit rund 2.900 Mitarbeitenden an 18 Standorten in Deutschland und Europa. Gemeinsam gestalten wir Europas Bahninfrastruktur und bringen diese voran. Als Systemlieferant für schienengebundene Mobilität schaffen wir täglich neue Verbindungen: Für Fern- und Regionalbahnen ebenso wie für S- und U-Bahnen, Straßenbahnen oder Industriebahnen – von der Planung über die Ausführung, vom Neubau über die Instandsetzung bis hin zur Instandhaltung. Dazu bündeln und vernetzen wir unsere Kompetenzen Fahrweg, Technik, Ausrüstung/Elektrotechnik, Großprojekte/Ingenieurbau, Logistik und Fertigung. Spannende Herausforderungen und vielfältige Aufgaben gehören bei uns immer dazu: Unter einem Dach vereinen wir 130 Jobprofile und rund 20 Ausbildungsberufe.
