Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie die zentrale Schnittstelle im Kanzleibetrieb und tragen maßgeblich zur effizienten Organisation sowie zur Betreuung unserer Mandant:innen bei. Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf der Rechtsberatung sicherzustellen. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Freude am Umgang mit Mandant:innen mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Die Stelle kann sowohl als Teilzeit- als auch als Vollzeitstelle besetzt werden.
Aufgaben
- Bearbeitung der Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden
- Terminplanung und Fristenüberwachung für laufende Verfahren
- Aktenführung, Dokumentenmanagement und Datenpflege in elektronischen sowie analogen Systemen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Schriftsätzen, Verträgen und anderen juristischen Dokumenten
- Empfang und Betreuung von Mandant:innen sowie telefonische Auskunftserteilung
- Organisation von Besprechungen, Terminen und Kanzleiveranstaltungen
- Unterstützung bei der Abrechnung und Verwaltung von Honoraren
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Umgang mit juristischen Dokumenten und Verwaltungssoftware ist von Vorteil
- Organisationstalent sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Kundenorientiertes Denken und freundliches Auftreten im Umgang mit Mandant:innen
- Gute Kenntnisse in der Büroorganisation sowie sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Microsoft PowerPoint
- Optional: Administrative Erfahrung, Organisationstalent, Kundenservice-Kompetenz
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
Gehalt: 1.800,00€ - 3.459,83€ pro Monat
Erwartete Arbeitsstunden: höchstens 39 pro Woche
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
