Standort Lemgo, befristet
Als Mitarbeiter:in (w/m/d) im Schulungsmanagement übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Organisation und Weiterentwicklung unseres Schulungsangebotes.
Sie koordinieren die organisatorischen Prozesse rund um Seminare, Veranstaltungen und Webinare, arbeiten eng mit internen und externen Partnern zusammen und stellen eine hohe Servicequalität für unsere Teilnehmenden sicher. Gleichzeitig bringen Sie Ihre Ideen zur Optimierung und Weiterentwicklung des Schulungsmanagements ein.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
Organisation und Weiterentwicklung des Schulungsmanagements:
- Organisation und Abwicklung aller Veranstaltungen in der Schulungsakademie – von der Planung bis zur Durchführung
- Planung, Anlage und Pflege von Seminaren sowie Teilnehmenden im Buchungssystem CRM
- Sicherstellung einer strukturierten und zuverlässigen Seminaradministration
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung unserer organisatorischen Abläufe
Koordination, Betreuung und Abwicklung von Seminaren und Veranstaltungen:
- Betreuung und serviceorientierte Kommunikation mit Teilnehmenden sowie internen Ansprechpartner:innen
- Organisation und Unterstützung bei der Durchführung von Webinaren und digitalen Schulungsformaten
- Bearbeitung organisatorischer Anfragen rund um das Schulungsangebot
- Abrechnung von durchgeführten Seminaren
Zusammenarbeit mit externen Partnern:
- Kontinuierliche Abstimmung und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Schulungsanbietern
- Sicherstellung einer zuverlässigen uns serviceorientierten Zusammenarbeit mit externen Partnern
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Seminarorganisation oder in einem vergleichbaren organisatorischen Bereich
- Fundierte Kenntnisse mit Buchungs- und Verwaltungssystemen sowie sehr gute MS Office Kenntnisse
- IT-Affinität und lösungsorientiertes Denken
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Vertrauensvoller, von Respekt geprägter Umgang und Freude an der Arbeit im Team
Das bieten wir Ihnen:
- Einen auf 2 Jahre befristeten Arbeitsplatz (Elternzeitvertretung)
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe mit hohem Gestaltungsgrad
- Eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9c TVöD-V, je nach Qualifikation und Erfahrung ca. 51.000 € bis 71.000 € brutto jährlich zzgl. Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
- In Vollzeit oder Teilzeit
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliches Zusatzversorgung zur Alterssicherung
- Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf
- Arbeits- und lebensphasenorientierte Angebote
- Kollegiales Umfeld
Chancengeber - was die OWL-IT ausmacht:
Unsere Dienstleistungen und Produkte entstehen in einem Umfeld, das modernste und leistungsfähigste Technologie bedingt. Datenschutz und Datensicherheit sind neben Hochverfügbarkeit und Aktualität die Gradmesser unserer Professionalität. Mit unseren Dienstleistungen und Produkten leisten wir unseren Beitrag zu einer modernen, zukunftsfähigen und dienstleistungsorientierten Verwaltung, die als wichtige Infrastruktur eines funktionierenden Gemeinwesens für Bürgerschaft und Wirtschaft gleichermaßen unverzichtbar ist. Kontinuierlicher Austausch, Teamgeist und ein respektvoller sowie anerkennender Umgang sorgen für ein Arbeitsklima, das verbindet. Wir eröffnen Entwicklungs- und Führungsmöglichkeiten - unser Versprechen, ein Chancengeber zu sein, nehmen wir ernst. Egal ob Sie eher die Fach- oder Führungslaufbahn anstreben - Ihre Entwicklung bei uns steht nicht still.
Ostwestfalen-Lippe-IT
Ihr Partner für die digitale Transformation
Die OWL-IT bietet maßgeschneiderte IT-Lösungen für die moderne, effektive wie sichere Verwaltung und bürgerfreundliche Services.
Bei uns erwartet Sie ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld mit flexiblen Strukturen und einer Kultur, die Zusammenarbeit und Austausch fördert. Teamgeist, gegenseitiger Respekt und Wertschätzung stehen bei uns im Mittelpunkt.
Die Stelle steht allen Geschlechtern sowie Schwerbehinderten gleichermaßen offen.
Datenschutzrechtliche Hinweise zu unseren Stellenausschreibungen finden Sie unter https://www.owl-it.de.
Nähere Informationen erhalten Sie bei Swetlana Fischer unter der Rufnummer +49 5261/ 252-375 oder
[email protected].
Sie sind interessiert?
Dann nutzen Sie bitte die Möglichkeit, sich online unter https://www.owl-it.de/Karriere zu bewerben. Wir bitten von Bewerbungen per Post oder E-Mail abzusehen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte bewerben Sie sich bis zum
13.09.2026.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss (Zeugnisbewertung). Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab.
