Wir suchen für unser engagiertes Team einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit Herz.
Im Notariat dreht sich alles um Vertrauen, Sorgfalt und menschliches Miteinander in sensiblen Angelegenheiten. Wir begleiten Menschen in wichtigen Lebensmomenten und möchten, dass unsere Mandanten sich bei uns wohl fühlen. Damit alles reibungslos gelingt, brauchen wir jemanden, der unseren Empfang zum echten Aushängeschild macht – organisiert, herzlich und mit Liebe zum Detail.
Sie sind die erste Anlaufstelle des Notariats – die sympathische Stimme am Telefon und das freundliche Gesicht beim Eintreten in unser Notariat.
Ihre Aufgaben umfassen
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die Begrüßung, Betreuung und Bewirtung unserer Mandanten,
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die Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe,
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die Terminkoordination und Kalenderverwaltung für die Notare,
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die Bearbeitung von Postein- und Postausgängen,
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die allgemeine Büroorganisation (Materialbestellungen, Organisation von Dienstleistern etc.).
Kurzum: Sie behalten die vielen kleinen Dinge im Blick, die ein Büro am Laufen halten, aber schnell aus dem Blick geraten können. Bei uns sind diese keine Nebensache, sondern verdienen eine eigene, wichtige Rolle, die wir zu schätzen wissen.
