Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Büroangestellte (m/w/d), die unser dynamisches Team mit ihrer Organisationstalent und positiven Energie unterstützt. In dieser vielseitigen Position sind Sie die zentrale Schnittstelle für administrative Aufgaben und sorgen dafür, dass der Büroalltag reibungslos verläuft. Mit Ihrer proaktiven Arbeitsweise tragen Sie maßgeblich dazu bei, effiziente Abläufe zu gewährleisten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre zu schaffen. Wenn Sie Freude an strukturierter Arbeit haben, kommunikativ sind und gerne im Team arbeiten, sind Sie bei uns genau richtig!
Aufgaben
- Bearbeitung und Organisation von Korrespondenz sowie Dokumentenverwaltung
- Unterstützung bei Terminplanung, Kalenderverwaltung und Meeting-Vorbereitungen
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Aktenordnern
- Koordination von internen und externen Terminen sowie Besprechungen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Office-Dokumenten
- Kommunikation mit Kunden, Partnern und Kollegen auf Deutsch und Englisch
- Allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
Qualifikationen
- Berufserfahrung im Büromanagement oder in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS Office Programmen, insbesondere Word, PowerPoint und Excel
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Computerkenntnisse allgemein sowie schnelle Auffassungsgabe für neue Softwaretools
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Selbstständige Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit
Wenn Sie eine motivierte Persönlichkeit sind, die Freude daran hat, Prozesse effizient zu gestalten und in einem freundlichen Umfeld zu arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bei uns profitieren Sie von einem modernen Arbeitsplatz, vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und einem unterstützenden Team.
Gehalt: 1.000,00€ - 1.500,00€ pro Monat
Leistungen:
Arbeitsort: Vor Ort
