Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Die Pflegeunion Gruppe unter dem Dach der IGS Management ist ein großer Anbieter für ambulante Pflege und vieles mehr in Deutschland Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Geschäfstführung eine tatkräftige Unterstützung!
A U F G A B E N:
- Eigenständige und vorausschauende Terminkoordination der Geschäftsführung
- Professionelle Raumvergabe und Ressourcenplanung
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen, Meetings sowie internen Events und Feierlichkeiten
- Vorbereitung von Besprechungen inkl. Unterlagenmanagement
- Verantwortung für das operative Büromanagement
- Optimierung interner Abläufe und administrativer Prozesse
- Pflege und Organisation von Dokumenten und Informationsflüssen
- Bearbeitung interner und externer Auskunftsanfragen
- Freundlicher und zuvorkommender Empfang von Mitarbeitenden, externen Partnern und Besuchern als zentrale Ansprechperson
- Sicherstellung einer professionellen Kommunikation im Haus
- Koordination zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Stellen
Q U A L I F I K A T I O N E N:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Ausgeprägte Diskretion, Loyalität und ein verbindlicher Umgang
- Gute Anwenderkenntnisse der gängigen Officesysteme
- Engagement, Belastbarkeit und Eigeninitiative
- Teamfähigkeit sowie Flexibilität, auch bei Abwesenheitsvertretungen
B E N E F I T S:
Das bieten wir dir:
- Flexible Zeiteinteilung – die genaue Aufteilung besprechen wir gemeinsam
- Einen sicheren Arbeitsplatz in Düsseldorf
- Ein kollegiales Team und kurze Entscheidungswege
- Attraktive Vergütung entsprechend deiner Qualifikation
- Moderne Arbeitsausstattung
- Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Schick uns einfach deinen Lebenslauf und ein paar Zeilen über dich.
Gehalt: 2.800,00€ - 3.500,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Verkehrsanbindung
- Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort
