Wir sind eine Unternehmensgruppe mit einem breiten Leistungsportfolio auf den Gebieten Kampfmittelräumung, Munitionsmanagement, Instandsetzung von Militärfahrzeugen, Geophysik und Explosivstoffhandel und -logistik. Wir wachsen stetig weiter – deshalb benötigen wir für unser „Team Geschäftsführung“ einen Mitarbeiter im Frontoffice (m/w/d).
Deine Aufgaben bei uns:
Du bist erste/r AnsprechpartnerIn in unserem Frontoffice für Besucher und Kunden sowie für AnruferInnen und sorgst mit Deinem freundlichen Auftreten für einen positiven ersten Eindruck.
Du nimmst unsere Gäste und Besucher mit einem Lächeln in Empfang, übernimmst die Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume und sorgst für eine angenehme Atmosphäre im Empfangsbereich.
Die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost liegt in Deinem Zuständigkeitsbereich.
Du unterstützt einen definierten Mitarbeitendenkreis am Standort unseres HQ in der Büroorganisation und bei diversen administrativen Aufgaben
Du planst und erstellst Social-Media Beiträge
Du unterstützt bei der Planung und Organisation von Dienstreisen
Du bist beteiligt an der Organisation von Messen, Events und Schulungen
Du verwaltest und bestellst Büromaterial und Betriebsmittel
Und Du betreust unsere Besprechungsräume und bereitest diese für Meetings mit internen und externen TeilnehmerInnen vor
Das wünschen wir uns:
Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen / dienstleistungsorientierten Bereich
Wichtiger als formelle Abschlüsse sind uns jedoch ein serviceorientiertes, zuverlässiges, engagiertes und freundliches Auftreten und Arbeiten
Du weißt, was Vertraulichkeit und Diskretion bedeuten und handelst entsprechend
Du bist ein Organisationstalent und hast Freude am Umgang mit Menschen.
Auch wenn es droht, hektisch zu werden bleibest Du cool und behältst den Überblick
Wie alle wollen auch wir den sicheren Umgang mit den gängigen Office-Programmen.
Und schlussendlich wünschen wir uns sehr gute kommunikative Fähigkeiten, auf Grund unserer Internationalität auch in Englisch
Das bieten wir dir:
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Eine Anstellung in Vollzeit, ggf. auch Teilzeit
Leistungsgerechte und angemessene Bezahlung
Eine gute Work-Life-Balance
30 Urlaubstage im Kalenderjahr
Ein angenehmes Arbeitsklima mit freundlichen und engagierten Kolleginnen und Kollegen, die eine starke Gemeinschaft mit offenem, respektvollem Umgang und gegenseitiger Unterstützung bilden
Langfristiges und sicheres berufliches zuhause mit abwechslungsreicher Tätigkeit, bei der Du all Deine Talente zum Einsatz bringen kannst
Folgende Angebote sind für uns keine Benefits, sondern Standard: Mitgliedschaft in einem Fitnessstudio, betriebliche Altersvorsorge, Job-Bike-Leasing
Interesse geweckt? Dann sende uns deine Bewerbungsunterlagen bitte an [email protected] oder nutze das folgende Kontaktformular.
Wir freuen uns, Dich bald persönlich kennenzulernen.
