Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Bürokauffrau (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe verantwortlich und tragen maßgeblich zum reibungslosen Büroalltag bei. Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent, um unsere internen Prozesse effizient zu gestalten und die Zusammenarbeit mit Kolleg:innen sowie externen Partner:innen zu unterstützen.
Aufgaben
- Bearbeitung eingehender Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mit Microsoft PowerPoint und Word
- Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Verwaltung von Datenbanken und Akten sowie Pflege der elektronischen Ablagesysteme
- Unterstützung bei der Planung und Koordination von Projekten
- Kommunikation mit Kund:innen, Lieferant:innen und anderen Geschäftspartner:innen
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams
Qualifikationen
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung im Büroumfeld
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint sowie Computerkenntnissen im Allgemeinen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
- Erfahrung im Textverarbeiten (Word Processing) sowie gute Computerkenntnisse
- Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
Gehalt: 12,93€ - 19,44€ pro Stunde
Arbeitsort: Vor Ort
