Stellenbeschreibung
Als Rezeptionist (m/w/d) bist du die freundliche und professionelle Visitenkarte unseres Unternehmens. Du sorgst für einen herzlichen Empfang unserer Gäste, Kunden und Besucher und bist die erste Anlaufstelle für alle Anliegen am Empfang. Mit deinem Organisationstalent und deiner Kommunikationsstärke stellst du sicher, dass der Empfang reibungslos funktioniert und alle Anfragen prompt und effizient bearbeitet werden. Deine positive Ausstrahlung und dein Engagement tragen dazu bei, eine angenehme Atmosphäre zu schaffen, in der sich jeder willkommen fühlt.
Aufgaben
- Begrüßung und Betreuung von Gästen, Kunden und Besuchern mit einem freundlichen Lächeln
- Koordination und Organisation des Empfangsbereichs sowie der Telefonzentrale mit Multi-line Phone Systems
- Bearbeitung eingehender Anrufe in mehreren Sprachen (Multilingual) und Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner
- Verwaltung von Terminen, Reservierungen und Besucherlisten
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Posteingang, -ausgang sowie Datenpflege
- Sicherstellung eines gepflegten und professionellen Erscheinungsbilds des Empfangsbereichs
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Optimierung der Servicequalität
Qualifikationen
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in mehreren Sprachen (Multilingual)
- Erfahrung im Umgang mit Multi-line Phone Systems oder ähnlichen Telefonanlagen
- Freundliches Auftreten, Serviceorientierung und hohe Servicebereitschaft
- Organisationstalent sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität, Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen und gängiger Bürosoftware
- Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld aktiv mitzuwirken
Wir bieten dir eine spannende Position in einem motivierten Team, bei der du deine kommunikativen Fähigkeiten voll entfalten kannst. Werde Teil eines Unternehmens, das Wert auf Professionalität, Vielfalt und eine positive Arbeitsatmosphäre legt!
Gehalt: ab 15,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
Arbeitsort: Vor Ort
