Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)
Du bist top organisiert, denkst mit und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen parallel laufen? Perfekt.
Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die den organisatorischen Alltag strukturiert, Prioritäten erkennt und zuverlässig umsetzt – geschäftlich wie privat. Eine Rolle für Menschen, die vorausschauend arbeiten, Verantwortung übernehmen und Dinge erledigt bekommen.
Deine Rolle
Diese Position ist stark organisatorisch geprägt.
Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, sorgst für Struktur, Klarheit und reibungslose Abläufe – ohne dabei jede Entscheidung selbst treffen zu müssen.
Deine AufgabenOrganisation & Priorisierung
- Strukturierte Organisation des Tages- und Wochenablaufs der Geschäftsführung
- Vorsortierung, Priorisierung und Bearbeitung von E-Mails und Informationen
- Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
Unterstützung im operativen Alltag
- Organisation und Umsetzung verschiedenster organisatorischer Themen – von kleineren, kurzfristigen Aufgaben bis hin zu größeren, langfristigen Projekten
- Selbstständige Abwicklung wiederkehrender To-dos und Sonderaufgaben
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Meetings & Nachverfolgung
- Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollen
- Nachhalten von Aufgaben, Deadlines und offenen Punkten
- Sicherstellen, dass Vereinbartes umgesetzt wird
Mitdenken & Überblick behalten
- Paralleles Managen mehrerer Themen und Prioritäten
- Vorausschauendes, lösungsorientiertes Arbeiten
- Unterstützung bei strategischen und organisatorischen Fragestellungen
Das bringst du mit
- Erfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder Executive-Assistant-Rolle
- Sehr gute Organisations- und Priorisierungsfähigkeit
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe
- Lösungsorientiertes Denken und Blick für Zusammenhänge
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools, Kalender- und E-Mail-Management
Warum OneWave?
Weil Organisation bei uns kein Nebenthema ist, sondern Wachstum ermöglicht.
Du arbeitest nah an der Geschäftsführung, bekommst Einblick in unternehmerische Abläufe und sorgst dafür, dass der Alltag effizient funktioniert.
Was dich erwartet:
- Verantwortungsvolle Assistenzrolle mit klar definiertem Aufgabenbereich
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
- Wachsendes Unternehmen mit internationalem Fokus
- Langfristige Perspektive
Über uns – OneWave
Seit 2016 bringen wir innovative K-Beauty-Marken aus Korea nach Europa.
Damit Wachstum funktioniert, braucht es Struktur – und Menschen, die sie schaffen.
Klingt nach dir? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Gehalt: 42.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Erfolgsbeteiligung
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Berufserfahrung:
- Office Management: 3 Jahre (Wünschenswert)
- Executive Assistant: 3 Jahre (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
