Der Personalrat / Gesamtpersonalrat der Kreisverwaltung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Es steht eine befristete Teilzeitstelle bis zum Ablauf des 31.05.2028 zur Verfügung. Entgelt wird bis Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) gezahlt. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt bis zu 19,5 Stunden bei flexibler Arbeitszeitgestaltung. Die Tätigkeit kann auch im Wege einer Stundenerhöhung neben der eigentlichen Tätigkeit in einem Fachdienst ausgeübt werden. Der Dienstort ist Korbach.
Das Aufgabengebiet umfasst:
Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben
- Posteingang und -ausgang bearbeiten
- Terminplanung und -koordination für den Personalrat / Gesamtpersonalrat und eventuell die Schwerbehindertenvertretung
- Führen von Kalendern, Raumplanung für Sitzungen und Besprechungen
- Vorbereitung, Protokollführung und Nachbereitung von Personalratssitzungen
- Pflege von Verteilerlisten und Kontaktübersichten
- Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit des Personalrats
Ansprechpartner/in für Beschäftigte
- Entgegennahme von Anliegen, Beschwerden und Anfragen der Beschäftigten
- Terminvergabe für Beratungen beim Personalrat
Daten- und Dokumentenmanagement
- Pflege von Listen zu Personalratsarbeit (z.B. Fallübersichten, Beschlüsse, Arbeitsgruppen)
- Führen vertraulicher Unterlagen unter Beachtung von Datenschutz und Verschwiegenheitspflichten
Organisation, Verwaltungs- und Haushaltsaufgaben
- Anmeldung zu Fortbildungen für Personalratsmitglieder
- Dokumentation der Teilnahme an Schulungen und Seminaren
- Führen von Übersichten über das Budget des Personalrats
- Unterstützung bei der Abrechnung von Kosten (z.B. Seminargebühren, Reisekosten)
- Beschaffung von Bürobedarf und Arbeitsmitteln
Wir erwarten von Ihnen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung
- Absolute Verschwiegenheit
- Zeitliche Flexibilität
- Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zum Einsatz des privaten Pkw für dienstliche Fahrten
- Fundierte EDV-Kenntnisse
- Bereitschaft zur Aus- und Fortbildung
Wir wünschen uns von Ihnen:
- Aufgeschlossenes und freundliches Auftreten
- Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit
- Fähigkeit zur selbstständigen und gewissenhaften Aufgabenerledigung
- Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Interkulturelle Kompetenz
- Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich über unser internes Online Portal bis zum 06.09.2026.
Grundsätzlich kann die ausgeschriebene Stelle auch in Teilzeit besetzt werden. Schwerbehinderte Menschen
werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Sinne von
§ 151 SGB IX bitten wir zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen. Die Ausschreibung
wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.
Für weitere Auskünfte stehen wir unter den Telefonnummern 05631/954-2442 (Frau Tripp) oder -1365 (Frau Querl) zur Verfügung.
Mit Abgabe Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie Ihr Einverständnis, dass der Landkreis Waldeck-Frankenberg Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens speichern und verarbeiten darf. Sie können die Einwilligung jederzeit telefonisch unter den o. g. Telefonnummern oder per Mail an [email protected] oder durch schriftliche Erklärung an den Landkreis Waldeck-Frankenberg, widerrufen.
