Kompetenz Ausbildungszentrum in NRW GmbH
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Schwerpunkt Personal und Verwaltung.
In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und übernehmen gleichzeitig verantwortungsvolle Aufgaben in den Bereichen Personalwesen, Administration und vorbereitende Buchhaltung.
Ihre Aufgaben
- Direkte organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
- Betreuung und Verwaltung von Personalangelegenheiten
- Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen
- Vorbereitung und Erstellung von Kündigungen, Abmahnungen und weiteren personalbezogenen Schreiben
- Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie sonstigen Geschäftsunterlagen
- Vorbereitung und Unterstützung bei der Gehalts- und Lohnabrechnung
- Arbeiten mit DATEV
- Kommunikation mit Mitarbeitern, Steuerberatung und weiteren externen Ansprechpartnern
- Planung, Koordination und Organisation von Meetings und Terminen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Unterstützung bei buchhalterischen und kaufmännischen Aufgaben
- Überwachung und strukturierte Ablage wichtiger Dokumente und Fristen
Ihr Profil
- Sehr gute Deutschkenntnisse, mindestens C1-Niveau
- Sehr gute Türkischkenntnisse, mindestens C1-Niveau
- Berufserfahrung oder fundierte Vorkenntnisse im Personalwesen
- Kenntnisse im Umgang mit DATEV
- Erfahrung mit Arbeitsverträgen, Kündigungen, Abmahnungen und anderen personalrelevanten Dokumenten
- Kenntnisse im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Buchhalterische Vorkenntnisse
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation ist wünschenswert
- Ausbildung oder Berufserfahrung im Personalwesen ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Personal- und Unternehmensdaten
- Organisationstalent sowie eine zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Professionelles und freundliches Auftreten
Was wir bieten
Bei der KAZ in NRW GmbH erwartet Sie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit engem Kontakt zur Geschäftsleitung. Sie erhalten die Möglichkeit, eigenständig zu arbeiten und wichtige organisatorische sowie personalbezogene Prozesse im Unternehmen aktiv zu begleiten.
Wir legen Wert auf eine langfristige Zusammenarbeit, kurze Entscheidungswege und eine offene, professionelle Kommunikation.
Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. Bitte teilen Sie uns außerdem Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellung mit.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Gehalt: 2.316,67€ - 4.500,00€ pro Monat
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
Sprache:
Arbeitsort: Vor Ort
