Die Tolpec GmbH entwickelt und produziert qualitativ hochwertige Kompressoren für industrielle Anwendungen. Neben unserem hohen Qualitätsanspruch stehen nachhaltiges Handeln und eine konsequente Kundenorientierung im Mittelpunkt unseres Unternehmens.
Als international agierendes Unternehmen der Maschinenbaubranche haben wir uns mit der Marke SCC air compressors in einem anspruchsvollen Wettbewerbsumfeld erfolgreich etabliert und einen ausgezeichneten Ruf erarbeitet. Unser kontinuierliches Wachstum unterstreicht die hohe Akzeptanz unserer Produkte am Markt.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit für eine unbefristete Anstellung eine engagierte Persönlichkeit als
Sachbearbeiter Auftragsabwicklung & Export/Zoll (m/w/d)
mit Schwerpunkt internationaler Versand- und Zollabwicklung
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Abwicklung von Kundenaufträgen – von der Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung
- Terminabstimmung und -verfolgung in Zusammenarbeit mit Einkauf, Arbeitsvorbereitung und Logistik
- Betreuung und Beratung unserer nationalen und internationalen Kunden
- Unterstützung unseres Vertriebsaußendienstes bei der Auftragsabwicklung
- Erstellung von Zollanmeldungen sowie Bearbeitung von Zoll- und Versanddokumenten
- Erstellung und Bearbeitung von Ursprungszeugnissen und weiteren exportrelevanten Unterlagen
- Prüfung und Umsetzung exportkontrollrechtlicher Vorgaben sowie Sicherstellung einer nachvollziehbaren Dokumentation
- Organisation von Versand, Rückholungen und Sondertransporten
- Kommunikation und Abstimmung mit Speditionen und weiteren Logistikpartnern
- Bearbeitung von Transportschäden
- Prüfung und Kontrolle von Transportrechnungen
- Einholung und Bearbeitung von Gelangensbestätigungen
- Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Auftragsdaten
- Erstellung von Ersatzteilangeboten und Kompressor-Dokumentationen
- Unterstützung bei der Betreuung unserer Konsignations- und Außenlager
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement, Speditionskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, im Export, Versand oder in einem vergleichbaren internationalen Umfeld
- Fundierte praktische Kenntnisse in der Zollabwicklung und Exportkontrolle
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Französischkenntnisse sind von Vorteil
- Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Was Sie bei uns erwartet
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit einem vielseitigen Mix aus Auftragsabwicklung, Kundenbetreuung sowie internationaler Versand- und Zollabwicklung
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
- Enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Arbeitsvorbereitung, Logistik und Vertrieb
- Ein internationales Arbeitsumfeld mit Kunden, Händlern und Speditionspartnern aus verschiedenen Ländern
- Eine langfristige Perspektive in einem erfolgreichen mittelständischen Unternehmen der Drucklufttechnik
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Raum für Eigeninitiative und persönliche Entwicklung
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich im PDF-Format.
Bitte senden Sie uns Lebenslauf und relevante Zeugnisse.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Art der Stelle: Festanstellung, Vollzeit
Sprache:
Arbeitsort: Vor Ort
