Ihre Rolle:
Wir sind überzeugt, dass eine hervorragend organisierte Kanzlei entscheidend für die Qualität unserer Mandantenbetreuung ist. Deshalb besetzen wir diese Position bewusst mit einer erfahrenen Persönlichkeit und bieten den entsprechenden Verantwortungs- und Vergütungsrahmen.
Sie übernehmen eine zentrale Funktion in unserer Kanzlei und sorgen dafür, dass organisatorische Abläufe zuverlässig, professionell und effizient funktionieren. Als erste organisatorische Ansprechperson für Mandanten, Geschäftspartner und das Kanzleiteam behalten Sie auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick und setzen Prioritäten eigenständig.
Wir suchen eine erfahrene Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, mitdenkt und Abläufe aktiv verbessert – nicht jemanden, der ausschließlich Aufgaben abarbeitet.
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Kanzleialltags
- Zentrale Ansprechperson für Mandanten, Behörden und Geschäftspartner in organisatorischen Angelegenheiten
- Professionelle Steuerung des Termin- und Fristenmanagements
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Unterstützung der Kanzleileitung bei administrativen und organisatorischen Themen
- Selbstständige Bearbeitung und Koordination des allgemeinen Schriftverkehrs
- Organisation und Weiterentwicklung interner Büro- und Verwaltungsprozesse
- Sicherstellung effizienter Abläufe zwischen Mandanten, Kanzleileitung und Fachmitarbeitern
- Verantwortung für die Büroorganisation einschließlich Material- und Dienstleistermanagement
- Unterstützung bei der Digitalisierung und Optimierung interner Arbeitsabläufe
- Sicherstellung eines professionellen und serviceorientierten Mandantenauftritts der Kanzlei
- Erkennen von Optimierungspotenzialen und Umsetzung organisatorischer Verbesserungen in Abstimmung mit der Kanzleileitung
Das bringen Sie mit:
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management, in der Kanzleiorganisation oder einer vergleichbaren verantwortungsvollen Position
- Idealerweise Erfahrung in einer Steuerberatungs-, Rechtsanwalts- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Mandanten, Behörden und Geschäftspartnern
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen; DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direkter Zusammenarbeit mit der Kanzleileitung
- Ein hohes Maß an Eigenverantwortung sowie Vertrauen in Ihre Entscheidungen und Ihr Organisationstalent
- Die Möglichkeit, organisatorische Abläufe aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
- Kurze Entscheidungswege und eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur
- Einen modernen, digital aufgestellten und weitgehend papierarmen Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells
- 30 Tage Urlaub
- Parkplatz direkt im Umfeld der Kanzlei
- Kostenfreie Getränke, Kaffee und Wasser
- Eine strukturierte und individuelle Einarbeitung
- Aktive Unterstützung bei fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungen
- Regelmäßige Teamevents auf freiwilliger Basis, z. B. Firmenläufe, Filmabende oder gemeinsame Firmenfahrten
- Eine langfristige Perspektive in einer etablierten und wachsenden Steuerberatungskanzlei
- Eine attraktive Vergütung bis 60.000 € brutto jährlich – abhängig von Qualifikation, Erfahrung und Verantwortungsübernahme
Arbeitszeiten
- Montag bis Freitag
- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen eines Gleitzeitmodells
Wichtig:
Wir suchen ausdrücklich eine Persönlichkeit mit hoher Eigenverantwortung und Organisationsstärke. Wenn Sie Freude daran haben, Verantwortung zu übernehmen, Prioritäten zu setzen und Abläufe aktiv zu gestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Wenn Sie hingegen überwiegend eine klassische Empfangs- oder Verwaltungsposition ohne weitergehende Verantwortung suchen, wird diese Position vermutlich nicht Ihren Vorstellungen entsprechen.
Gehalt: 36.000,00€ - 60.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Empfehlungsprogramm
- Firmenevents
- Firmenwagen
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
Arbeitsort: Vor Ort
