Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Bürofachkraft für unser Handwerksbüro. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe, die Unterstützung unseres Teams bei der täglichen Büroarbeit sowie die effiziente Abwicklung von Verwaltungsaufgaben. Sie tragen dazu bei, einen reibungslosen Ablauf im Büro sicherzustellen und unterstützen die Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern.
Aufgaben
- Bearbeitung ein- und ausgehender Korrespondenz
- Erstellung und Pflege von Dokumenten und Statistiken mit Microsoft Excel und Word
- Organisation und Koordination von Terminen
- Verwaltung von Akten, Datenbanken und anderen administrativen Systemen
- Unterstützung bei der Angebotserstellung sowie bei der Rechnungsstellung und Buchhaltung
- Allgemeine Bürotätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufs
Qualifikationen
- Wünschenswert aber nicht zwingend notwendig sind Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung in einem Handwerksbüro oder vergleichbarem Umfeld
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word und Excel sowie Computerkenntnisse im Allgemeinen
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Freundliches Auftreten im Kundenkontakt
- Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten und effizient zu arbeiten
Gehalt: 2.500,00€ - 3.000,00€ pro Monat
Leistungen:
- Kostenlose Getränke
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
