Mit über 20 Jahren Erfahrung in der Immobilienwirtschaft und einem Expertenteam aus 220 zertifizierten Immobiliengutachtern bietet HEID Immobilienbewertung sowohl privaten als auch gewerblichen Kunden höchste Sachkompetenz bei der Bewertung von bebauten und unbebauten Grundstücken. Mit unserem hoch qualifizierten Team und Partnern erstellen wir bundesweit Immobiliengutachten und sind nun auf der Suche nach einem weiteren „Executive Assistant“ (m/w/d).
Du hast bereits Erfahrungen in der Assistenz gesammelt oder bist ein motivierter Quereinsteiger, der durchstarten möchte? Klasse, dann könnte diese Stelle perfekt für dich sein!
Benefits
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Eine individuelle Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
- Eigenverantwortliches Arbeiten an abwechslungsreichen Aufgaben
- Raum für Ideen und persönliche Entwicklung
- Kostenlose Versorgung mit Wasser, Kaffee, Snacks und frischem Obst
- Mehrere Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Ergonomische Arbeitsplätze mit hochwertiger IT-Ausstattung
- Starker Teamgeist, Spaß gepaart mit Professionalität bei der Arbeit
Ihre Aufgaben
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei Projekten
- Verwaltung des Terminkalenders, inklusive Koordination und Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
- Eigenständige Bearbeitung von Korrespondenz und Kommunikation mit internen sowie externen Partnern
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Präsentationen und Berichten
- Diskrete Handhabung vertraulicher Informationen. Entscheidungsfindung in Abstimmung mit den Zielen und Prioritäten der Geschäftsführung
- Verfügbarkeit außerhalb der regulären Arbeitszeiten für dringende Anfragen
Ihr Profil
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, sowohl in Deutsch als auch in Englisch
- Starke Entscheidungskompetenz und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen
- Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Werden Sie ein Teil unserer Erfolgsgeschichte!
Wir freuen uns auf deine Bewerbung per E-Mail an [email protected], inklusive eines vollständigen Lebenslaufs und eines Anschreibens, aus dem deine Motivation für die Bewerbung hervorgeht. Leider können unvollständige Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigt werden.
HEID Immobilienbewertung verfügt über mehr als 20 Jahre Erfahrung in der Immobilienwirtschaft. Mit 220 zertifizierten Immobiliengutachtern erstellen wir bundesweit Gutachten für private und gewerbliche Kunden und suchen eine:n Executive Assistant (m/w/d).
Standort: Walldorf
Benefits:
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Unbefristeter Arbeitsvertrag
-
Individuelle Einarbeitung
-
Eigenverantwortliches Arbeiten & Raum für Ideen
-
Flexible Arbeitszeiten
-
Kostenlose Getränke, Snacks & frisches Obst
-
Mehrere Firmenevents
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Ergonomische Arbeitsplätze & hochwertige IT-Ausstattung
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Starker Teamgeist
Aufgaben:
-
Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft & in Projekten
-
Kalenderverwaltung, Koordination von Meetings, Geschäftsreisen & Veranstaltungen
-
Eigenständige Korrespondenz & Kommunikation mit internen/externen Partnern
-
Vor- & Nachbereitung von Terminen, Erstellung von Präsentationen & Berichten
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Diskrete Handhabung vertraulicher Informationen, Entscheidungen im Rahmen der Prioritäten der GF
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Verfügbarkeit außerhalb der regulären Arbeitszeiten für dringende Anfragen
Profil:
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Exzellente Organisation & Priorisierung, Multitasking-Fähigkeit
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Sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort & Schrift
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Ausgeprägte Entscheidungskompetenz, eigenständige & verantwortungsvolle Arbeitsweise
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Diskretion, Loyalität & hohe Zuverlässigkeit
Bewerbung: Lebenslauf & Anschreiben mit Motivation an [email protected]. Nur vollständige Unterlagen können berücksichtigt werden.
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