Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe sowie die Unterstützung bei projektbezogenen Aufgaben. Sie tragen dazu bei, einen reibungslosen Arbeitsalltag zu gewährleisten und entlasten die Geschäftsleitung sowie Fachabteilungen durch Ihre effiziente Arbeitsweise.
Aufgaben
- Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mit Microsoft Word und PowerPoint
- Unterstützung bei der Projektplanung und -überwachung
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken sowie Ablagesystemen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen in Deutsch und Englisch
- Bearbeitung eingehender Korrespondenz sowie Telefonate im Sinne der Geschäftsleitung
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Sekretariat und Office Management
Qualifikationen
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung in vergleichbarer Position
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und Projektplanungstools
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit Computeranwendungen und schnelle Auffassungsgabe
Gehalt: 15,00€ - 16,00€ pro Stunde
Berufserfahrung:
- Bürokommunikation: 1 Jahr (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
