WIE SCHÖN, DASS SIE HIER SIND
Ob im Verkauf, Service, Handwerk oder Marketing - unsere Mission ist es, die Erwartungen unserer anspruchsvollen Kunden zu übertreffen und Ihnen ein unvergessliches Einkaufserlebnis zu bieten. Als Teil unseres Teams haben Sie die Möglichkeit, dieses Erlebnis aktiv mitzugestalten. Bei uns finden Sie vielfältige Karrieremöglichkeiten in einem dynamischen und familiären Arbeitsumfeld.
Assistenz der Geschäftsführung & Leitung Backoffice (m/w/d)
Werde Teil eines Hauses, in dem Exzellenz, Vertrauen und Persönlichkeit den Unterschied machen.
Du liebst Organisation, behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und möchtest in einem exklusiven Umfeld Verantwortung übernehmen? Dann erwartet Dich bei uns eine vielseitige Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum.
Als Assistenz der Geschäftsführung und Leitung unseres Backoffice bist Du eine der zentralen Ansprechpersonen im Unternehmen. Gemeinsam mit einem kleinen Team sorgst Du dafür, dass hinter den Kulissen alles reibungslos funktioniert – professionell, strukturiert und mit viel Eigenverantwortung.
Deine Aufgaben
- Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und hältst ihr organisatorisch den Rücken frei
- Du verantwortest die Organisation und Weiterentwicklung unseres Backoffice
- Du koordinierst fachlich einen weiteren Backoffice-Mitarbeiter und sorgst für effiziente Abläufe
- Du übernimmst das Termin-, Dokumenten- und Korrespondenzmanagement
- Du bereitest Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen vor
- Du unterstützt bei administrativen sowie kaufmännischen Aufgaben.
- Du pflegst Kunden-, Lieferanten- und Stammdaten mit höchster Sorgfalt.
- Du bearbeitest Bestellungen, Wareneingänge und weitere administrative Prozesse.
- Du bist die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Verkaufsteam, Lieferanten und externen Partnern
- Du erkennst Optimierungspotenziale und entwickelst unsere internen Prozesse aktiv weiter.
- Diskretion, Verlässlichkeit und Professionalität sind für Dich selbstverständlich
Das bringst Du mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Geschäftsführungsassistenz, im Office Management oder einer vergleichbaren Position
- Eine strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen
- Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Diskretion
- Ein souveränes Auftreten sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind willkommen.
Das erwartet Dich
- Ein sicherer Arbeitsplatz bei einem etablierten Luxusjuwelier
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- 30 Tage Urlaub
- Ein modernes und stilvolles Arbeitsumfeld im Herzen von Koblenz
- Ein engagiertes & herzliches Team mit einer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur sowie mit kurzen Entscheidungswegen.
- Intensive Einarbeitung sowie regelmäßige Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Mitarbeitervorteile
- Ein Arbeitsumfeld, in dem Qualität, Persönlichkeit und Service im Mittelpunkt stehen
Bitte senden Sie uns direkt Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über Indeed zur Verfügung oder per E-Mail an: [email protected]
Wir freuen uns auf Sie!
Art der Stelle: Vollzeit
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort
