Invest & Living Immobilien – Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Minijob / Teilzeit/Vollzeit – ab sofort
Invest & Living Immobilien ist ein modernes Immobilienbüro in Reinbek. Wir verkaufen Immobilien und Grundstücke für Wohnzwecke mit innovativen und zeitgemäßen Methoden. Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine verantwortungsbewusste Assistenz, die organisatorische Aufgaben übernimmt, Prozesse mitgestaltet und den Unternehmensalltag aktiv entlastet.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Koordination von Terminen & Vorbereitung von Meetings
- Schriftverkehr, E-Mail-Management & telefonische Kommunikation
- Aufbereitung von Unterlagen, Exposés & Präsentationen
- Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen
- Organisation und Planung von internen Abläufen & Arbeiten an Projekten
- Unterstützung in administrativen Aufgaben und Büroorganisation
- Mitarbeit im Bereich Marketing und Social Media nach Bedarf
- Planung kleiner Events & Teamaktivitäten
- Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater
Ihr Profil
- Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Immobilienbereich von Vorteil
- Organisationsstark, selbstständig und strukturiert
- Souveräner Umgang mit Word & Excel (Canva Kenntnisse von Vorteil)
- Hohe Kommunikationsfähigkeit – schriftlich wie mündlich
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Diskretion, Zuverlässigkeit & lösungsorientiertes Denken
- Schnelle Auffassungsgabe sowie Lernbereitschaft und Motivation
- Freundliches, professionelles und empathisches Auftreten
Was wir bieten
- Sorgfältige Einarbeitung in Abläufe und Prozesse
- Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten
- Kurze Entscheidungswege & wertschätzende Zusammenarbeit
- Flexibles Arbeiten in Minijob oder Teilzeit
- Familiäres Team mit offener Kommunikation
- Entwicklungsmöglichkeiten und Perspektiven
- Firmenevents & Teamaktivitäten
Ihre Bewerbung
Sie möchten mit uns gemeinsam wachsen und Verantwortung übernehmen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an info(@)invest-living.de.
Bitte senden Sie uns:
- Kurze Bewerbungsmail (Warum Assistenz? Welche Erfahrungen qualifizieren Sie?)
- Lebenslauf
- Ergebnis Ihres Persönlichkeitstests (https://www.16personalities.com/de)
Nur vollständige Bewerbungen werden berücksichtigt.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Ihr Invest & Living Immobilien Team
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
Berufserfahrung:
- Immobilien: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
