Wir suchen für unseren Hauptsitz in Düren zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsleitung (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Leitung und Organisation des Verwaltungsbereichs.
- Verantwortung für die gesamte Buchhaltung (inklusive Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Rechnungsstellung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen sowie Abstimmung offener Posten).
- Bearbeitung und Verwaltung des Zuschuss- und Fördermittelwesens.
- Mitarbeit bei der Erstellung von Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung.
- Unterstützung bei der Haushalts- und Liquiditätsplanung.
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Berichten für die Geschäftsführung und Fördermittelgeber.
- Weiterentwicklung und Optimierung von Verwaltungs- und Abrechnungsprozessen.
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Rechnungswesen, Verwaltung oder Non-Profit-Management
- Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Verwaltungsbereich. Erfahrung bei einem gemeinnützigen oder kirchlichen Träger ist wünschenswert, aber keine zwingende Voraussetzung.
- Sichere Kenntnisse in Buchhaltung, Fördermittelabrechnung und Jahresabschlussvorbereitung
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Buchhaltungsprogrammen (z. B. DATEV) und MS Office
- Analytisches Denken, Organisationsvermögen und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
Das bieten wir:
- Einen abwechslungsreichen und anspruchsvollen Aufgabenbereich mit hohem Maß an Eigenverantwortung
- Tarifliche Vergütung nach dem BAT-KF
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
- Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen
- Gute Verkehrsanbindung (ÖPVN, Autobahn) sowie kostenlose Mitarbeiterparklätze auf dem Betriebsgelände
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, gerne auch per E-Mail.
Gehalt: Bis zu 5.250,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort