Stellenbeschreibung
Als Verwaltungsangestellte (m/w/d) tragen Sie maßgeblich zur reibungslosen Organisation und Verwaltung unserer Einrichtung bei. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für administrative Aufgaben, koordinieren Termine und sorgen für eine effiziente Büroorganisation. Mit Ihrer freundlichen Kommunikation und Ihrem Organisationstalent schaffen Sie eine angenehme Arbeitsatmosphäre und unterstützen das Team bei vielfältigen Verwaltungsprozessen. Ihre Arbeit trägt dazu bei, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren und unsere Dienstleistungen optimal erbracht werden können.
Aufgaben
- Bearbeitung und Verwaltung eingehender Dokumente, E-Mails und Posteingänge
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie digitalen Akten
- Erstellung von Berichten, Präsentationen und Protokollen mit Microsoft Word und PowerPoint
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung administrativer Projekte
- Kommunikation mit internen Teams sowie externen Partnern in Deutsch und Englisch
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs durch effiziente Organisation
Qualifikationen
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung in einem Bürosetting
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und Outlook
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Computerkenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit digitalen Datenbanken
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, freundliches Auftreten und Teamgeist
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen und Prioritäten zu setzen
Wer sich durch eine proaktive Arbeitsweise, Genauigkeit und Freude an administrativen Tätigkeiten auszeichnet, ist bei uns genau richtig! Wir bieten eine abwechslungsreiche Position in einem motivierten Team mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Bewerben Sie sich jetzt, um Teil unseres engagierten Teams zu werden!
Gehalt: 2.400,00€ - 2.900,00€ pro Monat
Arbeitsort: Vor Ort
