Du hältst den Laden zusammen und gesehen hat es bisher niemand?
Du organisierst seit Jahren alles: Termine, Zahlen, Verträge, deinen Chef. Und trotzdem sitzt du jeden Tag in Präsenz für Aufgaben, die du von zu Hause besser erledigen würdest. Bekommst Aufgaben delegiert, aber nie Verantwortung. Und gesehen wird deine Arbeit nur, wenn du mal einen Tag fehlst.
Wenn du das kennst, lies weiter. Wir haben diese Stelle anders gebaut.
Wer wir sind
LEFAYA® ist die schnellstwachsende D2C-Health-Tech-Marke aus Deutschland. Wir helfen Menschen mit chronischen Schmerzen und Produkten, die nachweislich wirken. Wir sind ein kleines, komplett remote arbeitendes Team von unter zehn Leuten, und wir wachsen.
Deine Rolle: rechte Hand der Gründer
- Du entlastest die Geschäftsführung: Kalender, E-Mails, Entscheidungsvorlagen, Follow-ups, du priorisierst und hältst den Rücken frei.
- Du hältst die Verwaltung sauber: vorbereitende Buchhaltung (DATEV Unternehmen online), Rechnungen, Fristen, Verträge, Schnittstelle zum Steuerberater.
- Du trägst eigene Projekte mit deinem Namen dran: Recruiting-Koordination, Partner- und Creator-Verwaltung, Strukturen bauen, wo noch keine sind.
Ehrlich dazugesagt: Ablage, Datenpflege und Standardkorrespondenz gehören auch dazu, als Basis deiner Rolle, nicht als ganze Rolle. Routine automatisieren wir gemeinsam mit modernen Tools. Dich brauchen wir für das, was keine Software kann: Vertrauen, Urteilsvermögen, den Laden zusammenhalten.
Was wir dir versprechen und warum du es glauben kannst
- 100 % remote, vertraglich zugesichert. Kein „bis auf Weiteres", kein Rückruf ins Büro. Unser Team arbeitet seit jeher verteilt, es gibt gar kein Büro, in das man dich zurückholen könnte.
- 36.000 - 40.800 € Jahresgehalt, je nach Erfahrung. Wir nennen die Zahl, bevor du fragst, damit du deine Zeit nicht verschwendest.
- Du lernst deinen Chef kennen, bevor du dich entscheidest. Dein erstes Gespräch führst du direkt mit dem Gründer. Prüf uns so kritisch, wie wir dich prüfen.
- Flexible Arbeitszeiten. Ergebnisse zählen, nicht Anwesenheit.
- Deine Arbeit ist sichtbar. In einem Team unter zehn sieht jeder, was du bewegst, und deine Rolle wächst mit der Firma.
Was du mitbringst
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz, im Office Management oder einer vergleichbaren Rolle, mit direkter Zuarbeit für Geschäftsführung oder Leitung
- Vorbereitende Buchhaltung, die du sicher beherrschst (DATEV ist ein Plus, kein Muss)
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, Selbstorganisation ohne Aufsicht, absolute Diskretion
- Den Blick für das, was getan werden muss, bevor es jemand sagt
Du musst nicht jeden Punkt zu 100 % erfüllen. Wenn der Kern stimmt, melde dich.
Ehrlich gesagt
Wir sind ein Unternehmen im Aufbau: keine fertigen Prozesse, keine Konzern-Benefits, dafür Tempo, Gestaltungsfreiheit und kurze Wege. Für manche ist das Stress. Für die Richtigen ist es genau das, was sie woanders vermisst haben.
So läuft's, schnell und ohne Hürden
- Schick deinen Lebenslauf plus drei Sätze, warum diese Stelle zu dir passt, an [email protected]. Betreff: „Rechte Hand". Kein Anschreiben nötig.
- Rückmeldung innerhalb von 3 Werktagen, versprochen.
- 30 Minuten Video-Call direkt mit dem Gründer.
- Vertiefendes Bewerbungsgespräch (60 Min.)
- Entscheidung. Der ganze Prozess dauert bei uns Tage, nicht Monate.
Wir besetzen die Stelle zügig, je früher deine Mail kommt, desto schneller sprechen wir.
LEFAYA® · 100 % remote · Vollzeit · [email protected]
Gehalt: 36.000,00€ - 40.800,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
Arbeitsort: Homeoffice
