Wir bieten dir eine Gelegenheit, die du so nirgendwo anders findest. In weniger als sechs Jahren ist Mileway zum europäischen Marktführer im Bereich Last-Mile-Logistikimmobilien gewachsen – mit über 575 Mitarbeitenden in 27 Büros in zehn Ländern.
Als Property Management Specialist (m/w/d) bist du ein zentraler Bestandteil unseres Property Management Teams in Düsseldorf. Du möchtest Verantwortung übernehmen und ein zentrales Integrationsprojekt aktiv mitgestalten? Dann werde Teil unseres Projektteams und begleite die Übernahme von Immobilienportfolios aus externen Partnerstrukturen. In dieser Rolle gestaltest du aktiv die Überführung von Assets in die Organisation von Mileway mit. Du arbeitest an der Schnittstelle von kaufmännischem und technischen Property Management und bringst Strukturen, Prozesse und Daten nachhaltig auf ein neues Level. Die Position ist zunächst auf 12 Monate befristet.
Arbeiten bei Mileway
Mileway ist Europas führender Eigentümer und Verwalter von Last-Mile-Logistikimmobilien. Wir sind in mehr als 11 Ländern tätig und arbeiten mit einem Team von über 550 Mitarbeitenden an mehr als zwanzig Standorten.
Wir bieten hochwertige urbane Logistikflächen mit denen Unternehmen Waren näher bei ihren Kunden lagern, verteilen und ausliefern können. Unser Portfolio konzentriert sich auf strategisch gelegene Lager- und Distributionsimmobilien, die die wachsende Nachfrage nach effizienten, städtisch ausgerichteten Lieferketten unterstützen.
Bei Mileway fördern wir ein kontinuierliches Lernumfeld durch unsere internen Weiterbildungsprogramme, die sowohl deine fachliche als auch persönliche Entwicklung unterstützen. Dein Arbeitsplatz befindet sich in unserem Büro in Düsseldorf. Wir verfolgen einen flexiblen Arbeitsansatz; gleichzeitig sieht unsere Richtlinie vor, dass du an drei Tagen pro Woche vor Ort im Büro arbeitest.
Deine Aufgaben:
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresreportings
- Prüfung bestehender Mietverträge
- Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher und vertraglicher Vorgaben
- Aufarbeitung, Digitalisierung und Strukturierung von Vertrags- und Objektdokumentationen
- Koordination zwischen Asset Management, Technik, Buchhaltung und externen Dienstleistern
- Kommunikation mit Mietern zu kaufmännischen Themen (nach vorheriger Absprache)
- Unterstützung bei Konfliktlösungen, z. B. Zahlungsstreitigkeiten (nach vorheriger Absprache)
- Unterstützung bei ERP-/Property-Management-Systemen und Softwareeinführungen (z. B. Planon) nach vorheriger Absprache
- Aufarbeitung von Rückständen, z. B. fehlende Abrechnungen oder offenes Mahnwesen
- Unterstützung bei Restrukturierungen oder Portfolioübernahmen (nach vorheriger Absprache)
- Bestandsaufnahme von Objekten, Verträgen und offenen Themen
- Durchführung von Risikoanalysen (z. B. Mietausfälle, Fristen, Rechtsrisiken)
- Priorisierung und Bearbeitung kritischer Themen, z. B. Abrechnungsrückstände
Dein Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann oder Industriekauffrau / Industriekaufmann, idealerweise mit einschlägiger Erfahrung im gewerblichen Immobilienmanagement; oder ein abgeschlossenes Studium mit relevanten Praktika
- Mind. 1 Jahr Berufserfahrung
- Gute Kenntnisse im Mietrecht und Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Erfahrung mit ERP-Systemen (Yardi wünschenswert); Kenntnisse in CAFM-/CRM-Tools wie deepki oder Planon sind von Vorteil
- Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude an Verantwortung
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Was wir dir bieten:
- Attraktive Vergütung & Bonus: Wir honorieren Deine Leistung mit einem wettbewerbsfähigen Gehalt und zusätzlichen Bonuszahlungen.
- Weiterentwicklung: Nutze unsere internen Trainings und Programme, um Deine Skills kontinuierlich auszubauen.
- Hybrides Arbeiten: Flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit, sowohl im Büro als auch remote zu arbeiten.
- Moderne Technik: Wir stellen Dir topaktuelle Tools und Technologie bereit, damit Du vernetzt und effizient arbeiten kannst.
- Work-Life-Balance: Bei uns findest Du Raum, um Beruf und Privatleben optimal zu verbinden.
- Vielfältige und internationale Unternehmenskultur: Arbeite in einem dynamischen Team mit Kolleg:innen aus über 51 Nationen, die unterschiedliche Perspektiven einbringen.
- Außerbetriebliche Events: Regelmäßige Team-Events und soziale Aktivitäten sorgen für Spaß, Austausch und stärken den Zusammenhalt.
- 28 Tage Urlaub für Deine Erholung und neue Energie.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Unsere Vision ist es, das Tor Nummer eins zu urbanen Gemeinschaften zu sein. Um dieses Ziel zu erreichen, leben wir unsere Werte: Drive, Trust, Grow, Together.
