Sie sind routiniert im Bereich Faktura / Fakturierung / Auftragssachbearbeitung / Contract Management und wollen Ihre Erfahrung in einem starken Umfeld einbringen? Wir suchen Sie! In unserem Contract Management treiben Sie gemeinsam mit 20 engagierten Kolleg*innen die Faktura und Vertragsprozesse voran. Die regelmäßigen Arbeitszeiten sind von Montag bis Donnerstag von 8 – 17 Uhr, freitags bis 14 Uhr. Sie können ab sofort starten.
Gute Gründe für diesen Job
- 30 Tage Urlaub, zusätzlich Weihnachten und Silvester frei
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Zentraler Arbeitsplatz im Herzen Düsseldorfs sowie ausgezeichnete Verkehrsanbindungen
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Übernahme eines eigenverantwortlichen Aufgabengebietes und die Möglichkeit der persönlichen Weiterentwicklung
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Vielseitige Weiterbildungsangebote in unserer hausinternen, TÜV-zertifizierten Klüh-Akademie, z.B.: Kommunikationsseminare, Zeit- und Selbstmanagement, uvm.
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Corporate Benefits (Hohe Rabatte für Klüh-Mitarbeiter bei über 700 namhaften Markenshops)
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20% Zuschuss zu Ihrer Altersvorsorge
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JobRad - Steuerbegünstigtes Fahrradleasing zur privaten Nutzung
Was zu tun ist
- Sie sind verantwortlich für die Auftragssachbearbeitung / Fakturierung unserer Ausgangsrechnungen
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Sie stellen die termingerechte Rechnung- und Gutschriftenerstellung sowie die Versendung dieser sicher
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Sie sind mitverantwortlich für die Prüfung und Weiterberechnung von Subunternehmerleistungen
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Sie übernehmen die Annahme und Bearbeitung von Reklamationsvorgängen
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Ihnen obliegt die telefonische und schriftliche Kundenbetreuung, inklusive Forderungsmanagement
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Sie sind mitverantwortlich für das Vertragsmanagement, d.h. die Pflege von Kunden- und Auftragsdaten
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Sie unterstützen bei der Erstellung von Monats- sowie Jahresabschlüssen, Budget, Forecasts und Reportings
Was uns überzeugt
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann/-frau, Büromanagement oder vergleichbar) oder eine vergleichbare Qualifikation vorausgesetzt
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Mehrjährige Berufserfahrung in der Fakturierung / Auftragssachbearbeitung von Ausgangsrechnungen erforderlich
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Verhandlungssichere Deutschkenntnisse notwendig für die einwandfreie Kommunikation
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Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Word und Power-Point) essenziell, idealerweise SAP-Kenntnisse, jeweils für die Erstellung jeglicher Dokumente, Abschlüsse und Reportings
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Idealerweise buchhalterische Grundkenntnisse
