Du suchst einen Job, der mehr ist als nur Verwaltung?
Du hast Spaß daran, Dinge zu organisieren, mit Menschen zu kommunizieren und dafür zu sorgen, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft? Du arbeitest strukturiert, behältst den Überblick und möchtest Verantwortung übernehmen?
Dann komm zur HEWATECH.
Wir sind spezialisiert auf Gefährdungsanalysen und Hygiene in der Gebäudetechnik (Trinkwasser, Legionellen und Lufthygiene) und arbeiten mit Kunden aus der Immobilienwirtschaft, Industrie und öffentlicher Hand.
Kurz: Ein spannendes Umfeld mit echten Aufgaben, einem motivierten Team und langfristiger Perspektive.
Als Teil des Operations-Teams sorgst du für
einen organisatorisch reibungslosen Ablauf unserer Projekte – von der Auftragserfassung bis zur Abrechnung. Dabei arbeitest du eng mit unseren Außendienstmitarbeitern, Kunden und Partnern zusammen.
Zudem stimmst du dich regelmäßig zu Prioritäten, Projekten und Abläufen ab. Ein kontinuierlicher Austausch, kurze Wege und transparente Kommunikation sind uns wichtig. Dazu gehören auch regelmäßige Statusgespräche und kurze Updates, damit alle stets den Überblick behalten.
Zu deinen Aufgaben gehören:
- Einsatz- und Terminplanung unserer Außendienstmitarbeiter
- Abstimmung mit Kunden, Hausverwaltungen, Eigentümern und Hausmeistern
- Vor- und Nachbereitung von Terminen (z. B. Mieteranschreiben, Protokolle und Terminbestätigungen)
- Betreuung laufender Projekte sowie Unterstützung bei Abrechnung und Nachverfolgung
- Allgemeine Büroorganisation, E-Mail- und Telefonmanagement
- Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung und Überwachung offener Forderungen
- Prozessoptimierung
Dein Profil:
- Du bist immatrikulierte*r Student*in der Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Marketing oder eines vergleichbaren Studiums
- Du besitzt fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Du bist lernbereit und zeichnest dich durch eine strukturierte und lösungsorierte Arbeitsweise aus
- Du hast ein hohes Verantwortungsbewusstsein und kannst dir Aufgaben selber suchen
- Du hast gute Kenntnisse in MS-Office
- Idealerweise Erfahrung mit Python oder Power BI
Wir bieten Dir:
- Bis zu 20 Std. /Woche
- Individuelle Einarbeitung je nach deinen Bedürfnissen
- Flexible Arbeitsstunden – wir sind uns bewusst, dass dein Studium immer an erster Stelle stehen sollte. Mit diesem Job kannst du Studium und Nebenverdienst leicht unter einen Hut bringen.
- Anerkennung deines studentischen Praktikums/ Ausstellung eines Praktikumszeugnisses
- Freundliches, humorvolles und motiviertes Arbeitsumfeld
- Kostenlose Getränke
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung – als aufstrebendes Unternehmen mit mehreren Standorten suchen wir immer nach Nachwuchstalenten, die sich nach dem Studium unseren Team anschließen möchten.
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann sende uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen hier im Portal oder direkt an [email protected]
HEWATECH GmbH
Joachim-Friedrich-Str. 34 · 10711 Berlin
Gehalt: 15,00€ - 17,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
Ausbildung:
- Abitur oder gleichwertig (Wünschenswert)
Sprache:
Arbeitsort: Vor Ort
