Du hast ein Gespür für Menschen, liebst es, Events zu organisieren und möchtest als rechte Hand der Geschäftsführung richtig was bewegen? Dann bewirb dich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt HR, Eventmanagement & Backoffice in Vollzeit bei Haag & Sondershausen!
HR & Recruiting:
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Du führst telefonische und digitale Erstgespräche mit Bewerbern und präsentierst unser Unternehmen authentisch und sympathisch.
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Du übernimmst die Vorqualifikation, Organisation und Nachverfolgung des Bewerbungsprozesses mithilfe unseres CRM-Systems.
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Du bist die Schnittstelle zur Geschäftsführung und stellst geeignete Kandidat:innen vor.
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Du betreust das Onboarding neuer Mitarbeitender und unterstützt in der Personaladministration.
Eventmanagement:
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Du planst und koordinierst interne Teamevents, externe Veranstaltungen und Schulungsformate.
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Du kümmerst dich um Einladungen, Location-Management, Dienstleister und einen reibungslosen Ablauf.
Backoffice:
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Du organisierst Termine, Reisen und Meetings für die Geschäftsführung.
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Du erstellst Präsentationen, Protokolle und übernimmst allgemeine administrative Aufgaben.
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Du bringst deine Ideen zur Prozessoptimierung ein und hältst unserem Managementteam den Rücken frei.
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Strukturierte Einarbeitung mit klarem Onboarding.
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Langfristige Perspektive mit Option auf unbefristete Übernahme.
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Persönliche Entwicklung durch Weiterbildungen und regelmäßiges Feedback.
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Offene, kollegiale Arbeitsatmosphäre mit echtem Teamgeist.
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Moderne Tools und hochwertige Arbeitsausstattung.
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Freude am Umgang mit Menschen aller Gesellschaftsschichten und Herkunft.
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Professionelles, sympathisches Auftreten und sehr gute Ausdrucksweise.
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Organisationsgeschick, Eigenverantwortung und eine strukturierte Arbeitsweise.
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Erfahrung im HR, Eventbereich oder Office-Management ist ein Plus – aber kein Muss!
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Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Google Workspace, CRM etc.).
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Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift.
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Quereinsteiger:innen mit Talent und Motivation sind herzlich willkommen!
