Du hast bereits Erfahrung im Bereich Arbeitsschutz, Arbeitssicherheit, technische Dokumentation oder in der fachlichen Unterstützung technischer Projekte und suchst eine Aufgabe, bei der du dein Wissen einbringen und weiterentwickeln kannst?
Wir sind ein Ingenieurbüro mit Betriebsmedizin an drei Standorten und unterstützen Unternehmen und Bauprojekte im Arbeits- und Gesundheitsschutz – praxisnah, strukturiert und mit klarer Kommunikation.
Am Standort Marxen arbeitet unser Team der Sicherheitsingenieur*innen. Damit sich die Kolleg*innen beim Kunden auf die fachlichen Inhalte konzentrieren können, braucht es im Hintergrund eine Fachassistenz, die Unterlagen zuverlässig vorbereitet, Ergebnisse nachvollziehbar nachbereitet und Dokumente fachlich sowie organisatorisch strukturiert hält.
Für diese Position suchen wir eine Person, die bereits über einschlägige Berufserfahrung oder eine passende fachliche Ausbildung im Bereich Arbeitsschutz, Arbeitssicherheit, technische Dokumentation oder in einem vergleichbaren technischen Umfeld verfügt, zum Beispiel als Fachkraft für Arbeitssicherheit. Entscheidend sind dabei Sorgfalt, Eigenständigkeit, verlässliche Kommunikation und ein gutes Verständnis für strukturierte Arbeitsabläufe.
Standort & Arbeitsweise
In Marxen steht dir ein voll ausgestattetes Büro als Arbeitsplatz zur Verfügung. Zusätzlich ist Homeoffice möglich – als sinnvolle Ergänzung, um Privatleben und Beruf gut miteinander zu vereinbaren.
Für ein vollwertiges Arbeiten gibt es somit zwei Arbeitsplätze:
- Büro Marxen – vollständig ausgestattet
- Homeoffice-Arbeitsplatz – Ausstattung und Equipment unterstützen wir nach Absprache und passend zu Aufgaben und Abläufen
Wir arbeiten standortübergreifend stark digital. Deshalb sind klare Abstimmungen, eigenständiges Arbeiten und eine verlässliche Dokumentation der Arbeitszeiten wichtig.
Arbeitszeit, Start & Vergütung
20 bis 40 Stunden pro Woche – von Teilzeit bis Vollzeit – sind möglich.
Start ab sofort oder nach Absprache.
Die Vergütung richtet sich nach den vertraglich vereinbarten Wochenstunden sowie nach Qualifikation und Erfahrung.
Deine Aufgaben
Du unterstützt unsere Sicherheitsingenieur*innen fachlich und organisatorisch. Dabei sorgst du insbesondere dafür, dass Inhalte aus Projekten, Begehungen und Terminen strukturiert aufbereitet und in einsatzfähige Dokumente überführt werden.
Für unsere internen Tools, Abläufe und Standards erhältst du eine strukturierte Einarbeitung sowie vorhandene Handouts und Arbeitsanweisungen.
- Mitwirkung bei Gefährdungsbeurteilungen: Informationen aufbereiten, Inhalte dokumentieren, Vorlagen ausarbeiten, Texte strukturieren und Ergebnisse nachvollziehbar zusammenführen. Je nach Projekt kann auch die Teilnahme an Kundenterminen vorgesehen sein.
- Nachbereitung von Terminen: Protokolle, Berichte und interne Dokumente auf Basis von Vorgaben, Notizen und fachlichen Informationen erstellen oder überarbeiten.
- Dokumente verständlich und nutzbar machen: Unterlagen auf Verständlichkeit, Logik, Vollständigkeit und formalen Aufbau prüfen und überarbeiten.
- Unterstützung im organisatorischen Brandschutz: Projektbezogene Zuarbeit sowie bei Bedarf Unterstützung im Zusammenhang mit der Erstellung und Pflege von Flucht- und Rettungsplänen.
- Vorbereitung von Terminen und Projekten: Unterlagen zusammenstellen, Projektordner und Ablagen pflegen, Vorlagen vorbereiten, Aufgaben nachhalten und Zuarbeiten koordinieren.
- Begleitung von Terminen und Projekten: Nach Absprache begleitest du Sicherheitsingenieur*innen bei ausgewählten Kundenterminen oder Projektbegehungen im Raum Hamburg. Dadurch kennst du die Gegebenheiten und Anforderungen vor Ort und kannst die anschließende Dokumentation und fachliche Aufbereitung gezielt unterstützen.
- Schulungsunterlagen entwickeln und ausarbeiten: Inhalte strukturieren, Vorlagen erstellen sowie bestehende Unterlagen ergänzen und überarbeiten, sodass sie praktisch und verständlich eingesetzt werden können.
Das bringst du mit
- Berufliche Erfahrung im Bereich Arbeitsschutz oder Arbeitssicherheit, beispielsweise in der Zusammenarbeit mit Fachkräften für Arbeitssicherheit, Sicherheitsingenieur*innen oder vergleichbaren Funktionen. Alternativ bringst du eine vergleichbare fachliche Qualifikation mit, die dir einen sicheren Umgang mit arbeitsschutzbezogenen Themen ermöglicht.
- Fundierte Kenntnisse im Arbeitsschutz und in der Arbeitssicherheit sind erforderlich: Du kennst die grundlegenden Anforderungen, Begriffe und Abläufe und kannst fachliche Inhalte aus diesem Bereich sicher erfassen, einordnen und in der Dokumentation umsetzen.
- Sicherer Umgang mit Word und Excel: Du kannst umfangreichere Dokumente strukturiert bearbeiten, Formatierungen und Tabellen sicher einsetzen und Aufstellungen in Excel übersichtlich erstellen und pflegen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift: Du kannst fachliche Inhalte sicher erfassen, präzise formulieren und verständlich aufbereiten.
- Verlässliche Kommunikation: Du stimmst dich bei fachlichen und organisatorischen Fragen aktiv mit dem Team ab und sorgst dafür, dass Aufgaben nachvollziehbar bearbeitet werden.
- Struktur und Sorgfalt: Eigenständiges, gewissenhaftes Arbeiten und eine saubere Dokumentation sind für dich selbstverständlich.
- Interesse an fachlicher Weiterentwicklung: Du möchtest dein Wissen im Arbeits- und Gesundheitsschutz weiter vertiefen und zunehmend Verantwortung für die fachliche Unterstützung unserer Projekte übernehmen.
Das bieten wir dir
Wir bieten dir einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit echten Entwicklungsmöglichkeiten. Du unterstützt nicht nur am Schreibtisch, sondern erhältst – je nach Aufgabe und Abstimmung – auch direkte Einblicke in Projekte und Kundentermine vor Ort.
Dein Arbeitsbereich ist nicht starr: Du gestaltest Abläufe mit, arbeitest an wechselnden Themen und kannst deine Kenntnisse im Arbeits- und Gesundheitsschutz kontinuierlich ausbauen.
Wir sind ein kleines Team, das Wert auf klare Kommunikation, Verlässlichkeit und gegenseitige Unterstützung legt. Wir suchen eine Person, die langfristig mit uns wachsen möchte – fachlich, organisatorisch und im gemeinsamen Verständnis davon, wie gute Arbeit aussieht.
Zusätzlich bieten wir:
- 30 Tage Urlaub
- moderne technische Ausstattung
- Homeoffice-Möglichkeit nach Absprache
- flexible Arbeitsgestaltung in Abstimmung mit Team und Verantwortlichen
- betriebliche Weiterbildung
- interne und bei Bedarf externe fachliche Weiterbildungen, abgestimmt auf Aufgaben, Entwicklung und persönliche Interessen
- flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit
- Überstunden sollen die Ausnahme bleiben; falls sie anfallen, werden sie dokumentiert und ausgeglichen oder – über ein definiertes Kontingent hinaus – ausbezahlt
Bewerbung & Kontakt
Für den ersten Schritt reicht uns dein Lebenslauf als PDF. Ein Anschreiben ist nicht erforderlich. Zeugnisse und weitere Unterlagen kannst du gern später nachreichen.
Bitte sende deinen Lebenslauf per E-Mail an: [email protected]
Fragen zur Stelle kannst du ebenfalls gern an diese Adresse senden.
Mehr Informationen über uns findest du unter as-hh.com und amuas.de.
Wir freuen uns darauf, deinen Lebenslauf zu lesen und dich kennenzulernen.
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt/Betriebsärztin
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
Arbeitsort: 21439 Marxen, Homeoffice nach Absprache
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: 1.700,00€ - 3.500,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt/Betriebsärztin
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 21439 Marxen
