Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung Veranstaltung und Protokoll suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet einen Mitarbeiter (w/m/d) Veranstaltungen & Protokoll in Berlin. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet – mit Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit und Entfristung.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
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Planung, Organisation und Durchführung von Präsenz-, Hybrid- und digitalen Veranstaltungen mit besonderem Fokus auf Verkehrsfreigaben & Spatenstiche sowie Messe‑ & Kongressauftritte
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Konzeption und Entwicklung zielgruppenorientierter, neuer Veranstaltungs- und Messeformate inklusive deren Implementierung
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Steuerung und Koordination von Dienstleistern, Agenturen, Partnern, Stakeholder sowie interner Schnittstellen
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Fachliche Beratung der Geschäftsführung, der Niederlassungen und der internen Fachbereiche in protokollarischen und veranstaltungsbezogenen Fragestellungen
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Entwicklung, Sicherstellung und kontinuierliche Optimierung von Qualitätsstandards, Grundsatzangelegenheiten, Richtlinien, Prozessen sowie protokollarischen Vorgaben im Veranstaltungsmanagement
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Eigenverantwortliche Planung und Umsetzung von Verkehrsfreigaben & Spatenstichen sowie Messen & Veranstaltungen in enger Abstimmung mit Fachbereichen, Niederlassungen und interner / externen Stakeholdern inklusive mehrtägiger Dienstreisen
Das sollten Sie mitbringen:
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Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in den Fachrichtungen Marketing, Eventmanagement oder Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Event /Kultur- bzw. Veranstaltungsmanagement und/oder Medienmanagement oder vergleichbare Fachkenntnisse, Qualifikationen und Erfahrungen
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Mindestens 5-jährige Berufserfahrung in der Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen mit 50 bis 4.000 Teilnehmenden
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Fundierte Erfahrung im Umgang mit internationalen Delegationen und in der Betreuung hochrangiger politischer Repräsentanten bei Veranstaltungen/Messen
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Sicherer Umgang mit Foto- und Videotechnik bzw. einschlägigen Tools
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Sehr gute Kenntnisse der MS Office Programme
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Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse und idealerweise Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache
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Führerschein der Klasse B
Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:
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Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
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Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft
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Sicheres, verbindliches Auftreten, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
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Freude an der Arbeit im Team
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Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Entgeltgruppe: E12
Die Vergütung erfolgt gemäß der o.g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV-Autobahn.
Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich 30.06.2026.
