Tätigkeiten zur Aufgabenerfüllung
- Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Terminplanung, Kalenderpflege sowie Koordination von Besprechungen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz im Namen der Geschäftsführung
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Postfächer
- Vorbereitung und Organisation von Meetings und Unterlagen
- Ablage, Dokumentenmanagement und Datenpflege
Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben der Assistenz
- Zuarbeit bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen und Präsentationen
- Unterstützung bei Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
- Mithilfe bei der Nachverfolgung von Aufgaben und Fristen
- Unterstützung bei internen Abstimmungen und Kommunikationsprozessen
Allgemeine Büroorganisation
- Organisation des Büroalltags im Verantwortungsbereich
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
- Unterstützung bei administrativen Abläufen im Unternehmen
- Pflege von Vorlagen, Listen und internen Dokumenten
Persönliche und fachliche Voraussetzungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Sekretariat oder Office-Management von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Führerschein, Klasse B
Was bieten wir?
- Unternehmenskultur der gegenseitigen Wertschätzung
- Eine freundliche Arbeitsatmosphäre
- Flexible Arbeitszeitregelung durch Gleitzeit
- Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30,5 Tage Urlaub + 24.12. und 31.12 frei
- Eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag Versorgungsbetriebe (TV-V)
- Arbeitgeberfinanzierte Teamevents + Sommerfest und Weihnachtsfeier
- Mitarbeitervorteile: Mitarbeiterbezahlkarte, Coporate Benefits und Jobrad
- Betriebseigene Kantine (frisches Frühstück und Mittagstisch zum kleinen Preis), kostenlose Getränke: Kaffee, Tee, Wasser zur freien Verfügung
- Eine sehr gute betriebliche Altersversorgung
- Partnerunternehmen des Runden Tisches zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf Speyer und Mitglied des Unternehmensprogramms Erfolgsfaktor Familie
