Rechnungswesen: Angebote und Rechnungen erstellen (nach HOAI), Rechnungen prüfen und die Buchhaltung vorbereiten
Akquise & Ausschreibungen: Mit Ausschreibungsplattformen arbeiten, Unterlagen zusammenstellen sowie Ausschreibungs-Check mit LETO AI
Kommunikation: Telefonieren, E-Mails schreiben und unsere Postfächer organisieren
Projektorganisation: Neue Projekte anlegen, Ordnerstrukturen aufbauen und Projektleiterlisten pflegen
Einkauf & Lager: Materialbestand im Blick behalten und Bestellungen vorbereiten
Zahlen & Excel: Auswertungen wie Jahresumsätze und Bilanzen erstellen
Organisation: Termine, Hotelübernachtungen und Veranstaltungen planen
Digitale Datenpflege & Office: Stammdaten aktuell halten (z. B. in Kobold) sowie Arbeiten mit Word, Excel, PowerPoint und SharePoint
Interne und externe Kommunikation: Unsere Padernews und das Paderwiki aktuell halten sowie Kundentermine vor Ort begleiten und protokollieren
Mitwirken: Mitwirkung beim Recruiting, Controlling und im Bereich Social Media durch das Erstellen von Beiträgen, Reels und Storys
