ÜBER DIE POSITION
Sie suchen eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Eigenständigkeit, abwechslungsreichen Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten? Dann kommen Sie in unser Team!
Sie übernehmen anspruchsvolle Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten im Bereich der Nachlassverwaltung und -abwicklung und entlasten die Kanzleiinhaberin. Sie kümmern sich weitestgehend selbstständig um alle wichtigen Belange der verwalteten Nachlässe. Es erwartet Sie ein vielfältiger Aufgabenbereich.
IHRE AUFGABEN
Akten- und Fristenmanagement
- Selbstständige Anlage und Führung von Nachlassakten
- Pflege und Überwachung von Terminen und Fristen, Wiedervorlagenmanagement
- Aktendigitalisierung
Korrespondenz und Kommunikation
- Bearbeitung der eingehenden Post und elektronischen Kommunikation (Briefpost/E-Mails/beA)
- Telefonate und schriftliche Korrespondenz mit Gerichten, Behörden, Banken, Versicherungen, Krankenkassen, Vermietern, Hausverwaltungen, Gläubigern, Erben und vielen weiteren Beteiligten
- Erstellung von Standardschreiben sowie Bearbeitung des laufenden Schriftverkehrs
- Telefondienst und Beantwortung telefonischer Anfragen
- Fertigung von einfachen Schriftsätzen
Nachlasspflege/-verwaltung
- Ermittlung und Dokumentation des Nachlassvermögens und der Nachlassverbindlichkeiten zum Todestag
- Kündigung von Verträgen/Abonnements/Mitgliedschaften
- Veranlassung von Wohnungs-/Haushaltsauflösungen
- Verwertung von Nachlassgegenständen und Fahrzeugen
- Betreuung und Verwaltung vermieteter Immobilien, inkl. Überwachung der Mietverhältnisse, Erstellung von Nebenkostenabrechnungen und Zusammenarbeit mit Hausverwaltungen und Hausmeisterdiensten
Buchhaltung und Abrechnung
- Erstellung vonNachlassverzeichnissen (Aktiva und Passiva)
- Prüfung und Buchung sämtlicher Zahlungsein- und -ausgänge auf Nachlasskonten
- Vorbereitung von Überweisungen
- Erstellung von Jahres- und Schlussabrechnungen
- Vorbereitung der Rechnungslegung gegenüber den Nachlassgerichten
IHR PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Bankkauffrau/-mann oder Versicherungskauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement od. Immobilienverwaltung
- Sehr hohe Auffassungsgabe
- Freude daran, sich fortlaufend in neue Themengebiete einzuarbeiten
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Mitdenken und Organisationsgeschick
- Durchsetzungsvermögen, hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
- Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache (C2)
- Zahlenaffinität
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
- Zusätzliche Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
Das bieten wir Ihnen:
- Eine umfassende und persönliche Einarbeitung
- Eine langfristige und sichere Festanstellung in Vollzeit (38 Wochenstunden)
- Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der betrieblichen Anforderungen
- Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld in einem kleinen Team
- Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Kanzleiinhaberin
- Leistungsgerechte Vergütung
ÜBER UNS
Die Kanzleiinhaberin wird regelmäßig von den Amtsgerichten in der Umgebung zur Nachlasspflegerin/Testamentsvollstreckerin bestellt. Wir sichern, verwalten und wickeln Nachlässe ab, ermitteln Erben und übernehmen sämtliche organisatorischen, rechtlichen und wirtschaftlichen Aufgaben, die nach einem Todesfall anfallen – d. h. wir erledigen einfach alles, was zu tun ist, wenn jemand stirbt und sich kein anderer darum kümmert. Bei kleinen Nachlässen nur wenige Monate, bei größeren Vermögen und Erbensuche auch mehrere Jahre lang.
Unsere Tätigkeit verbindet juristische, kaufmännische und organisatorische Aufgaben und bietet einen außergewöhnlich abwechslungsreichen Arbeitsalltag mit Entwicklungspotential.
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bei Fragen zur Position stehen wir Ihnen gerne auch telefonisch zur Verfügung.
Gehalt: 3.500,00€ - 5.000,00€ pro Monat
Leistungen:
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
