Stellenbeschreibung
Das Bildungswerk ver.di in Niedersachsen e.V. ist einer der größten gewerkschaftlichen Bildungsträger Norddeutschlands. Mit rund 90 Beschäftigten an mehreren Standorten gestalten wir Weiterbildung für betriebliche Interessenvertretungen, politische Bildung, Bildungsurlaube und zahlreiche weitere Qualifizierungsangebote. Für unseren Standort Oldenburg suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Organisation liebt, gerne anpackt und dafür sorgt, dass unsere Veranstaltungen reibungslos ablaufen.
Aufgaben
Sie organisieren und unterstützen den Seminarbetrieb und sorgen dafür, dass sich Teilnehmende, Referent*innen und Kolleg*innen bei uns willkommen fühlen. Dazu gehören insbesondere:
- Vorbereitung, Ausstattung und Nachbereitung unserer Seminar- und Veranstaltungsräume
- Bereitstellung von Technik, Moderationsmaterialien und Seminarunterlagen
- Organisation der Pausenversorgung sowie kleinere Besorgungen und Einkäufe
- Empfang und Betreuung unserer Gäste
- Telefonservice sowie allgemeine organisatorische Auskünfte
- Erstellung einfacher Unterlagen wie Namensschilder, Beschilderungen und Aushänge
- Bearbeitung der Post sowie allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
- Unterstützung des Teams bei organisatorischen Aufgaben rund um den Seminarbetrieb
Qualifikationen
- abgeschlossene Berufsausbildung, beispielsweise im kaufmännischen Bereich, in der Veranstaltungsorganisation, im Service oder der Gastronomie
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative.
- Sie gehen freundlich auf Menschen zu, behalten auch in arbeitsreichen Situationen den Überblick, packen gerne praktisch mit an und übernehmen Verantwortung.
- Sie arbeiten selbstständig innerhalb klarer organisatorischer Abläufe und schätzen eine abwechslungsreiche Tätigkeit.
- Führerschein (Klasse B) ist wünschenswert.
Gehalt: 2.395,00€ - 2.898,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort
