Beschäftigung: Voll- oder Teilzeit
Standort: Münster
Erfahrung: Mit Berufserfahrung
Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Der Medizinische Dienst Westfalen-Lippe übernimmt im gesetzlichen Auftrag an einer wichtigen Stelle Verantwortung für die Stabilität unseres Gesundheitssystems: Wir sorgen mit unserer sozialmedizinischen Begutachtung und Beratung dafür, dass es in unserer gesetzlichen Kranken- und Pflegeversicherung gerecht und transparent zugeht. Dabei stehen wir auf der Seite der Versicherten und Beitragszahlenden, die auf ein funktionierendes Solidarsystem vertrauen. Diese Verantwortung tragen wir gerne und sind stolz darauf.
Im Zentralen Service in Münster ist zum 01.09.2026 die Stelle
Sekretär (m/w/d) im Fachreferat Pflege
mit dem Schwerpunkt Sozialmedizinische Expertengruppe Pflege/Hilfebedarf (SEG 2) neu zu besetzen.
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die unser Team administrativ tatkräftig unterstützt und die reibungslose Organisation des Sekretariats sicherstellt.
Ihre Tätigkeit umfasst folgende Aufgaben:
Bearbeitung von Post und Maileingängen
Vorbereiten und Nachbereiten von Sitzungen, einschließlich
Erstellen und Versenden von Einladungen
Redigieren von Versand der Protokolle
Redigieren und Versand von Manuskripten (z. B. Expertisen und Stellungnahmen)
Pflege der Mitgliederliste der SEG 2
Einfordern, Anmahnen, Erfassen und Aufbereiten der Zeitaufwände der SEG 2 Mitglieder
Überwachung der Terminplanung und Vorbereitung
Beantwortung von Anfragen
Terminmanagement: Koordinieren und Bestätigen von Terminen sowie die Planung von Besprechungen
Pflege von Datenbanken (z.B. FAQ, Hilfsmittelliste für das Pflegegutachten)
Erstellen/Führen von Excel-Tabellen
Erstellen von PowerPoint-Präsentationen
Reisemanagement: Buchen von Hotels zu den Sitzungen sowie Recherche der kostengünstigsten Hotels
Büroorganisation: Verwaltung von Büromaterialien und technischem Equipment
Weitere Assistenz-Aufgaben im Rahmen des Fachreferats Pflege:
Entgegennahme von Telefonaten von (Pflege-) Einrichtungen
Aufnahme von telefonischen Beschwerden von Versicherten
Bearbeitung des Posteingangs
Weitere Tätigkeiten können vom Vorgesetzten übertragen werden.
Die Aufgabenerledigung erfolgt im Auftrag der Verantwortlichen des Fachreferats Pflege in beratender und durchführender Tätigkeit.
Wir erwarten von Ihnen:
Organisation und soziale Kompetenz
Teamfähigkeit und Freude an selbständiger Erledigung umrissener Aufgabenstellungen
Kommunikationsfähigkeit
Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme und zum selbständigen Handeln
EDV-Kenntnisse
Belastbarkeit und Lernbereitschaft
Darauf dürfen Sie sich freuen:
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bis max. 40% der wöchentlichen Arbeitszeit
5-Tage-Woche mit 37,5 Stunden
Eine attraktive Vergütung auf Basis des Tarifvertrages der Medizinischen Dienste (TV MD) nebst den üblichen Sozialleistungen im öffentlichen Dienst mit einem vollen 13.Monatsgehalt
Eine betriebliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), vermögenswirksame Leistungen und ggf. Kinderzuschlag
30 Tage Urlaub
Strukturierte Einarbeitung für einen effektiven Start
Zielgerichtete und attraktive Fort- und Weiterbildungen
Eine interessante Tätigkeit in einem engagierten und zuverlässigen Team
Exklusive Mitarbeitervergünstigungen, wie Jobticket zur vergünstigten Nutzung von öffentlichen Verkehrsmitteln und Corporate Benefits
Es handelt sich hierbei um eine Vollzeitstelle, die aber grundsätzlich teilbar ist.
Der Medizinische Dienst Westfalen-Lippe legt Wert auf Chancengleichheit in allen Bereichen des Berufslebens. Bewerbungen von Menschen allen Geschlechts, Alters und Glaubens sind uns willkommen. Der Medizinische Dienst Westfalen-Lippe fördert bei gleicher Qualifikation und Eignung die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung.
Für eine telefonische Vorabinformation steht Ihnen unser Team Personal unter der Telefonnummer 0251/6930-8030 gerne zur Verfügung.
