Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und motivierte Person für die Position des Admin Support, die unser Team mit ihrer Energie und Organisationstalent unterstützt. In dieser Rolle sind Sie das Herzstück unseres administrativen Alltags und tragen dazu bei, reibungslose Abläufe sicherzustellen. Sie übernehmen vielfältige Aufgaben, um den Büroalltag effizient zu gestalten, und sorgen für eine positive Arbeitsumgebung. Wenn Sie Freude an Organisation, Kommunikation und Computerarbeit haben, sind Sie bei uns genau richtig!
Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation sowie Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
- Ansprechpartner (m/w/d) für externe Reinigungsdienstleister
- Koordination des Posteingangs und Postausgangs
- Verwaltung und Bearbeitung von Rechnungen
- Termin- und Dokumentenmanagement
- Ablage sowie Pflege von Dokumenten und Daten
- Datenpflege in internen Systemen
- Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
- Unterstützung bei allen anfallenden Aufgaben im Büroalltag
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vergleichbare Qualifikation oder erste Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Bürobereich
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook)
- Ausgeprägte Serviceorientierung sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
- Hands-on-Mentalität mit der Bereitschaft, operative Aufgaben eigenständig und proaktiv zu übernehmen
- Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
Werden Sie Teil unseres Teams! Wir bieten eine spannende Position in einem motivierenden Umfeld, in dem Ihre Fähigkeiten geschätzt werden. Nutzen Sie die Chance, Ihre organisatorischen Talente einzubringen und gemeinsam mit uns erfolgreich zu sein!
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
