Stellenbeschreibung
Die Schlief + Co. Immobilien GmbH ist ein seit 1997 inhabergeführtes Immobilienunternehmen, das für ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und sehr gute Ausbildung ausgezeichnet wurde.
Für unsere Verwaltung mit einem Bestand von über 50 Objekten und etwa 2.500 Wohneinheiten suchen wir Unterstützung im Bereich der Miet- und WEG-Buchhaltung sowie der Unterstützung des Teams in allen Themen rund um die Abrechnung. Dabei legen wir großen Wert auf eine strukturierte, sorgfältige und qualitätsbewusste Arbeitsweise.
Sie übernehmen die laufende Objektbuchhaltung in einer innovativen, sehr einfachen und intuitiven Software, erstellen mit wenigen Klicks Jahresabrechnungen und Wirtschaftspläne und sorgen für einen reibungslosen Zahlungsverkehr. Sie klären Rechnungen, werten manche Vorgänge in Excel aus und erstellen Listen für unsere Auftraggeber. Dabei stehen Sie in enger Abstimmung mit unseren WEG-Verwalterinnen und WEG-Verwaltern, Eigentümern, Beiräten sowie externen Dienstleistern.
Arbeiten Sie in einem modernen Unternehmen mit netten Kolleginnen und Kollegen!
Aufgaben
Laufende Buchhaltung
- selbständige Durchführung der laufenden WEG-, Miet- und Projektbuchhaltung
- Prüfung, Kontierung und Buchung von Kreditorenrechnungen, Dauerzahlungen und sonstigen Geschäftsvorfällen
- Verbuchung und Abstimmung von Bankkonten
- Pflege der Eigentümer-, Debitoren-, Kreditoren- und Sachkonten
Abrechnung und Planung
- Erstellung von Jahres- bzw. Hausgeldabrechnungen sowie Wirtschaftsplänen
- Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen für Eigentümerversammlungen
- Unterstützung bei Zinshausabrechnungen
Zahlungsverkehr und offene Posten
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs für Lieferanten, Eigentümer und Dienstleister
- Überwachung der Hausgeld- und Zahlungseingänge
- Klärung offener Posten sowie Durchführung des Mahnwesens nach Abstimmung
Kommunikation und Digitalisierung
- enge Abstimmung mit WEG-Verwaltern, Eigentümern, Beiräten, Dienstleistern und externen Partnern
- Mitwirkung bei der weiteren Digitalisierung buchhalterischer Prozesse
Qualifikationen
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Immobilienwirtschaft, Buchhaltung, Steuerberatung oder Versicherungswesen
- Berufserfahrung in der WEG-Buchhaltung, Immobilienbuchhaltung oder Immobilienverwaltung wünschenswert
- Kenntnisse in der Erstellung von Jahresabrechnungen, Hausgeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen von Vorteil
- freundliche, verständnisvolle und serviceorientierte Kommunikation mit Eigentümern, Beiräten, Dienstleistern und Kolleginnen und Kollegen - auch in stressigen Situationen
- Teamfähigkeit, Kommunikationsgeschick und Spaß an selbständigem Arbeiten
- hoher Qualitätsanspruch
Wir bieten Ihnen
- Gleitzeit
- attraktives Gehalt über Tarif
- 30 Tage Jahresurlaub
- Urlaub schon in der Probezeit
- digitalisierte Arbeitswelt
- regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote
- kompetentes und hilfsbereites Team
Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und stehen Ihnen für Fragen zu unserem Stellenangebot und unserem Unternehmen jederzeit gerne zur Verfügung.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung per Mail an [email protected]
Gehalt: 40.000,00€ - 60.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Weiterbildungsprogramme
Berufserfahrung:
- Buchhaltung: 2 Jahre (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
