Вакансия: Ассистент руководителя / Administrative Assistant
Место работы: Германия, Берлин
Тип занятости: полная занятость
Формат работы: удалённый / офисный (по договоренности)
Описание вакансии
Компания приглашает в команду ответственного ассистента руководителя для работы с документацией, административными задачами, учетом расходов и деловой коммуникацией на немецком языке.
Позиция предполагает участие во внутренних процессах компании, координацию документооборота и административную поддержку руководителя.
На данную позицию рассматривается женщина.
Условия работы
- Полная занятость
- Формат работы: удалённо / офис (по согласованию)
- Кандидат должен находиться на территории Германии
- Заработная плата обсуждается индивидуально по результатам собеседования
- Долгосрочное сотрудничество
- Возможность профессионального развития
Используемые рабочие инструменты
- das-programm.io
- Excel / Google Sheets
- Bitrix24
Основные обязанности
- Ведение первичной документации и выставление инвойсов
- Учёт расходов, оплат и складских остатков
- Работа с Excel, Google Sheets и Bitrix24
- Подготовка документов для бухгалтера (Steuerberater)
- Контроль задач, сроков и документооборота
- Коммуникация с бухгалтером, клиентами, поставщиками и подрядчиками
- Административная поддержка руководителя
- Деловая коммуникация на немецком языке
- Подготовка кратких отчётов и рабочих сводок
Требования к кандидату
- Проживание на территории Германии (Берлин — преимущество)
- Немецкий язык — разговорный уровень (обязательно)
- Русский язык — для внутренней коммуникации
- Опыт работы с документами, счетами, инвойсами или учетом расходов
- Уверенное владение Excel и Google Sheets
- Внимательность и аккуратность при работе с документацией
- Умение работать с цифрами, сроками и большим объёмом информации
- Готовность к телефонной и письменной коммуникации на немецком языке
Документы для трудоустройства
- Паспорт ЕС
- ВНЖ Германии
- Blue Card
- Немецкая рабочая виза
Будет преимуществом
- Опыт работы с das-programm.io
- Опыт работы с Lexoffice
- Опыт работы с Bitrix24
- Опыт работы в строительной, сервисной или монтажной сфере
- Опыт взаимодействия со Steuerberater
- Понимание складского учета
- Знание английского языка
Компания предлагает
- Стабильную работу в развивающейся компании
- Комфортную рабочую атмосферу
- Участие в развитии внутренних бизнес-процессов
- Возможности карьерного и профессионального роста
Gehalt: ab 2.136,67€ pro Monat
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in Berlin (Berlin)
