Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit (35 Std.) in Düsseldorf gesucht
Die gemeinnützige LOOP Kinder- und Jugendhilfe ist eine Hilfsorganisation für Kinder in Not und anerkannter Träger der freien Jugendhilfe mit Sitz in Düsseldorf und Standorten in NRW, Schleswig Holstein und Mecklenburg-Vorpommern.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und zuverlässigen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d), der unsere Verwaltung, die Geschäftsführung sowie die Buchhaltung in vielfältigen organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben unterstützt. In dieser Position übernimmst du verantwortungsvolle Tätigkeiten im Bank- und Rechnungswesen, im Controlling sowie in der allgemeinen Verwaltung und arbeitest eng mit der Geschäftsführung und dem Steuerbüro zusammen.
Deine Tätigkeiten:
Bankwesen
o Kontrolle der Bankbewegungen und Konten
o Durchführung aller Überweisungen mit dem Programm DATEV Unternehmen online
o Verwaltung und Führung der Kasse
Unterstützung der Geschäftsführung und der Buchhaltung
o Controlling
o Erstellung und Pflege verschiedener Auswertungen und Listen, z. B. zur Auslastung der angemieteten Wohnungen
o Zusammenstellung und Aufbereitung relevanter Kennzahlen für Entgeltverhandlungen, sortiert nach Maßnahmen (z. B. Miet- und Nebenkosten, Personalkosten usw.)
o Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro und der Buchhaltung
o Mitwirkung bei Kreditorenabstimmung zur Unterstützung der Buchhaltung
o Debitorenabstimmung
o Erstellung von Listen und Übersichten für buchhalterische Zwecke
o Abstimmung und Vorbereitung von Unterlagen für Monats- und Jahresabschlüsse
o Allgemeines Mahnwesen
Allgemeine Verwaltungsaufgaben
o Verwaltung und Digitalisierung von Entgeltvereinbarungen und Betriebsvereinbarungen o Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
o Organisation und Pflege kaufmännischer Unterlagen und Dokumentationen
Das zeichnet dich aus:
o Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
o Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, DATEV Unternehmen online
o Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
o Freude an der Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Buchhaltung und externem Steuerbüro
o Wünschenswert aber keine Voraussetzung wären Erfahrungen in der Verwaltung eines sozialen Trägers bzw. im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe
o Entscheidend sind für uns deine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, dein Zahlenverständnis und deine Bereitschaft, dich in die Besonderheiten unseres Arbeitsfeldes einzuarbeiten.
Das bieten wir:
o Eine unbefristete Anstellung in Teilzeit (35 Stunden)
o Eine leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an die Entgelttabelle des TVÖD
o VL werden voll übernommen
o Betriebliche Zusatzkrankenversicherung
o Betriebliche Altersvorsorge durch Entgeltumwandlung und Arbeitgeberzuschuss
o Dienstrad Leasing
o Deutschlandticket
o Urban Sports Club Corporate Benefit
o Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
o Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
o Eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
o Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung von Verwaltungsprozessen
o Eine langfristige berufliche Perspektive
Bei inhaltlichen Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle wende Dich bitte an Anke Osterode, Verwaltungsleitung ([email protected]).
Haben wir Dich neugierig gemacht? Dann sende uns bitte eine E-Mail mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen an [email protected] oder bewirb dich ganz einfach über unsere 5-Sekunden Bewerbung auf unserer Website unter: www.loop-kinderhilfe.de
Wir freuen uns auf Dich!
Erwartete Arbeitsstunden: 35.0 pro Woche
Arbeitsort: Vor Ort
