Bei der Großen Kreisstadt und Hochschulstadt Heidenheim, 50.000 Einwohner, ist zum frühestmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit zu besetzen:
Persönlicher Referent (m/w/d) des Oberbürgermeisters
Das Aufgabengebiet beinhaltet:
- Inhaltliche Vorbereitung von Besprechungsterminen und Sitzungen
- Begleitung und Unterstützung des Oberbürgermeisters bei Besprechungen und Terminen, Teilnahme an Sitzungen und Besprechungen (inkl. Protokollführung)
- Teilnahme an Bürgersprechstunden (Verantwortlichkeit für die Umsetzung der Gesprächsergebnisse)
- Kontaktpflege mit übergeordneten Behörden (inkl. Planung und Koordination von Konferenzen, Tagungen, Ministerbesuchen; Fertigung von Schriftsätzen an Ministerpräsident*innen, Minister*innen, Abgeordnete, Behördenleiter*innen)
- Bearbeitung von Bürgeranliegen
- Erledigung diverser Sonderaufgaben (insb. Organisation von Einzelveranstaltungen, Begleitung und Umsetzung einzelner politischer Projekte)
- Sichtung des Schriftverkehrs mit rechtlicher Würdigung
Wir suchen eine an kommunalpolitischen Themen interessierte, zuverlässige und flexible Persönlichkeit mit großem Planungs- Organisationstalent. Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, ein sicheres Auftreten und eine selbstständige Arbeitsweise setzen wir voraus.
Wir erwarten ein abgeschlossenes Studium als Bachelor of Arts – Public Management (m/w/d) bzw. als Dipl.-Verwaltungswirt*in (FH) oder ein abgeschlossenes Studium (Bachelor- bzw. Hochschulabschluss) mit einschlägigerer Berufserfahrung (idealerweise in der öffentlichen Verwaltung).
Die Stelle ist nach Besoldungsgruppe A 13 / gehobener Dienst bewertet bzw. richtet sich die Eingruppierung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst in Entgeltgruppe 12.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung mit den üblichen Anlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Arbeitsnachweise, usw.) über unser Bewerberportal (www.heidenheim.de/karriere) bis spätestens 04.09.2026. Ihre Fragen zum Stellenangebot beantwortet Herr Oberbürgermeister Salomo, Tel. 07321 / 327-1000.
