Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Sankt Augustin | Ab sofort | Vollzeit oder Teilzeit
Ohne ein gut organisiertes Büro läuft nichts.
Genau deshalb suchen wir dich – ab sofort!
Bei der Heinemann GmbH & Co. KG bist du nicht nur im Büro tätig, du sorgst dafür, dass Kunden, Monteure und Kollegen jeden Tag bestmöglich zusammenarbeiten können. Mit deinem Organisationstalent hältst du die Fäden zusammen und trägst entscheidend dazu bei, dass unser Arbeitsalltag reibungslos funktioniert.
Das erwartet dich bei uns
Ein Arbeitsplatz, an dem man gerne arbeitet
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Vollzeit oder Teilzeit, passend zu deinem Leben
- Möglichkeit zum Homeoffice (nach der Einarbeitung und nach Absprache)
Mehr als nur Gehalt
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Zeit für das, was wichtig ist
- Geregelte Arbeitszeiten
- Freitags früher Feierabend, damit dein Wochenende früher beginnt
Modernes Arbeiten
- Digitale Arbeitsprozesse
- Moderner Arbeitsplatz
- Kurze Entscheidungswege statt endloser Abstimmungen
Ein Team, das zusammenhält
- Familiäre Atmosphäre
- Wertschätzender Umgang auf Augenhöhe
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum für eigene Ideen
- Gemeinsame Weihnachtsfeiern, Sommerfeste und Sportevents, bei denen der Spaß und das Miteinander nicht zu kurz kommen
Deine Aufgaben
- Telefonische Betreuung unserer Kunden
- Terminplanung und Koordination unserer Monteure
- Bearbeitung von E-Mails und allgemeinem Schriftverkehr
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
- Vorbereitung und Prüfung von Rechnungen
- Bestellungen und Materialverwaltung
- Allgemeine Büroorganisation
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen Aufgaben
Das bringst du mit
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Freude am Organisieren und Strukturieren
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Auch wenn es im Büro mal etwas turbulenter wird und mehrere Termine gleichzeitig koordiniert werden müssen, behältst du den Überblick und setzt die richtigen Prioritäten.
- Teamgeist und Spaß an der Zusammenarbeit mit Kollegen und Kunden
- Idealerweise hast du bereits Erfahrung im Handwerk oder einem technischen Unternehmen, das ist aber kein Muss.
Heinemann GmbH & Co. KG
Wir sind ein moderner Handwerksbetrieb mit einem familiären Team und kurzen Entscheidungswegen. Bei uns zählt nicht nur das Ergebnis, sondern auch ein gutes Miteinander. Wir unterstützen uns gegenseitig, arbeiten lösungsorientiert und freuen uns über Menschen, die mitdenken und Verantwortung übernehmen möchten.
Klingt nach deinem neuen Arbeitsplatz?
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
Der Bewerbungsprozess ist bei uns ganz unkompliziert:
Ein aktueller Lebenslauf reicht völlig aus.
Schick ihn einfach per E-Mail an Sandra Abrodat: [email protected] oder bequem per WhatsApp an 02241-2516998.
Wir melden uns zeitnah bei dir und freuen uns darauf, dich persönlich kennenzulernen!
Heinemann GmbH & Co. KG
Otto-von-Guericke-Str. 13a
53757 Sankt Augustin
Leistungen:
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
