Standort:
Aurich, DE, 26607
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Vor Ort/Hybrid/Mobiles Arbeiten: Mobiles Arbeiten ( > 50% mobiles Arbeiten)
ENERCON gehört seit 40 Jahren zu den Technologieführern im Bereich der Windenergie. Als erster Hersteller von Windenergieanlagen setzte das Unternehmen ein getriebeloses Antriebskonzept ein, das ein Merkmal aller ENERCON Windenergieanlagen ist. Auch in anderen Bereichen, wie z.B. Rotorblattdesign, Steuerungstechnik und Netzanschlusstechnik ist ENERCON führend und beweist mit einer Vielzahl von technologischen Neuentwicklungen immer wieder seine Innovationskraft.
Kaufmännischer Mitarbeiter Administration, Dokumentation & Kommunikation (m/w/d)
Innovative Ideen sind das Markenzeichen unserer Erfolge und treiben uns an. Wir setzen uns mit Leidenschaft dafür ein, Windenergieprojekte weltweit zu realisieren und die energietechnischen Herausforderungen von morgen zu meistern. Du kannst mit deinem Engagement dazu beitragen, die Zukunft der erneuerbaren Energien zu gestalten.
In dieser vielseitigen Position übernimmst Du Verantwortung für das Dokumentenmanagement, die interne Kommunikation sowie die administrativen Koordinationsaufgaben im Bereich Global HSE & Sustainability. Du gestaltest digitale Informationsplattformen aktiv mit, sorgst für strukturierte Prozesse und unterstützt die globale Zusammenarbeit durch die zielgerichtete Bereitstellung relevanter Informationen.
Für die Position bieten wir ein Jahresgehalt von 42.800 € bis 48.400 € (brutto, Vollzeit), abhängig von Erfahrung und Qualifikation.
Deine Aufgaben
Steuerung des Dokumentenmanagements von der Erstellung über Revision und Freigabe bis zur Archivierung
Sicherstellung der Einhaltung von Dokumentationsstandards sowie Anforderungen aus ISO-Managementsystemen
Steuerung und Veröffentlichung von HSE-Warnungen, Safety Alerts sowie HSE & Sustainability News
Verfassen und Aufbereiten von Beiträgen für Intranet, SharePoint und interne Kommunikationsformate
Administration und kontinuierliche Weiterentwicklung von SharePoint und der globalen Intranet-Präsenz
Verwaltung von Berechtigungen, Zugriffsrechten und Gruppenstrukturen in Microsoft 365
Koordination von On- und Offboarding-Prozessen sowie administrativen Abläufen
Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und internen Projekten
Durchführung des Beschaffungsmanagements sowie allgemeiner organisatorischer Aufgaben
Dein Profil
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, in der Administration oder in einer koordinierenden Funktion; idealerweise in einem industriellen oder technischen Umfeld
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere SharePoint, Teams, Word, Excel und PowerPoint
Freude an der Erstellung von Texten und zielgruppengerechter interner Kommunikation
Kreativität bei der Gestaltung von Newsbeiträgen, Bannern und digitalen Inhalten
Sicherer Umgang mit KI-gestützten Anwendungen, z. B. Microsoft Copilot, zur Texterstellung und Inhaltserstellung; Kenntnisse in Teamcenter sind von Vorteil
Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie hohe Koordinationsfähigkeit
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2)
Das zeichnet Dich aus
Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit
Hohes Verantwortungsbewusstsein und Qualitätsanspruch
Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität
Flexibilität und Lösungsorientierung
Motivation, Dinge voranzutreiben und kontinuierlich zu verbessern
Deine Benefits
Aktuelle Möglichkeit auf bis zu 95% Mobiles Arbeiten
Anspruch auf 30 Tage bezahlten Urlaub pro Jahr
Flexible Arbeitszeit durch entsprechende Arbeitszeitmodelle
Möglichkeit der Kinderbetreuung in der KiTa Wirbelwind
Zahlreiche Parkplätze und eine Auswahl an Ladestationen für Elektrofahrzeuge auf dem Firmengelände
Vielfältige Mittagsgerichte in der betriebseigenen Kantine vor Ort
Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten durch die ENERCON Akademie
Ganzheitliches Engagement bei der Betrieblichen Altersvorsorge
Private Berufsunfähigkeitsversicherung zu speziellen Konditionen
Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in der grünen Wachstumsbranche Windenergie
Kontakt
Christina Duitsmann
[email protected]
+4941 927 352
ONE ENERCON – FOR EVERYONE
Wir stehen für Offenheit und Inklusion.
Menschen mit Behinderung sind bei uns ausdrücklich willkommen.
Bei Fragen wendet euch gerne an unsere Inklusionsbeauftragte:
Paula Richardson
[email protected]
+49 (0) 175 1661376
Bitte beachte, dass wir Bewerbungen aus organisatorischen Gründen ausschließlich über unser Online-Portal entgegennehmen können. Als nachhaltiges Unternehmen bitten wir Dich, auf Papierbewerbungen zu verzichten. Solltest Du aus besonderen Gründen keine Möglichkeit haben, das Portal zu nutzen, kontaktiere uns bitte – wir finden gemeinsam eine Lösung.
