VECTRONIC Aerospace ist ein hochspezialisiertes Unternehmen im Bereich Raumfahrt- und Umwelttechnik aus Berlin Adlershof. Seit über 25 Jahren entwickeln, produzieren und vertreiben wir innovative Technologien für internationale Forschungs-, Raumfahrt- und Naturschutzprojekte. Unsere Lösungen reichen von GPS-basiertem Wildlife Monitoring bis hin zu hochpräzisen Subsystemen für Kleinsatelliten.
Da unser Unternehmen kontinuierlich wächst, suchen wir erstmals eine zentrale Unterstützung im Bereich HR & Office Management. Dafür suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent, Eigeninitiative und Freude daran, Strukturen mitzugestalten.
Deine Aufgaben
HR Management
- Unterstützung im Recruiting-Prozess (Stellenausschreibungen, Bewerberkommunikation, Terminorganisation)
- Betreuung des On- und Offboardings neuer Mitarbeitender
- Pflege von Personalunterlagen und administrativen HR-Prozessen
- Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Dokumenten
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner HR-Strukturen und Prozesse
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende bei organisatorischen und administrativen Themen
- Unterstützung bei Personalgesprächen, Feedbackprozessen und Mitarbeiterbindung
Office Management
- Kommunikation mit Dienstleistern, Partnern und externen Ansprechpartnern
- Verwaltung von Bestellungen und allgemeinen administrativen Abläufen
- Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung
- Pflege und Verwaltung von Belegen sowie digitalen Ablagestrukturen
- Vorbereitung buchhaltungsrelevanter Unterlagen für das externe Steuerbüro
- Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen
Was Dich bei uns erwartet
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
- Die Möglichkeit, den HR-Bereich eines innovativen Technologieunternehmens aktiv mit aufzubauen
- Spannende Einblicke in internationale Raumfahrt- und Forschungsprojekte
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub
- Ein modernes Arbeitsumfeld im größten Wissenschafts- und Technologiepark Berlins
- Zuschuss zur BVG-Umweltkarte sowie Möglichkeit eines Jobrads
- Ein motiviertes, internationales und hochqualifiziertes Team
Was Du mitbringst
- Erfahrung im Bereich HR, Office Management, Assistenz, Administration oder vorbereitender Buchhaltung
- Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen sowie ein professionelles Auftreten
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Hands-on-Mentalität und Interesse daran, Prozesse aktiv mitzugestalten
Das klingt nach Dir?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf und frühestmöglichem Eintrittstermin an:
[email protected]
Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns Technologien für Wissenschaft, Raumfahrt und Naturschutz.
Gehalt: 38.000,00€ - 50.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Personalmanagement: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Bürotätigkeiten: 3 Jahre (Wünschenswert)
Sprache:
- Englisch (Erforderlich)
- Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
