Du bist neugierig, engagiert und kommunikativ? Du interessierst dich für Büroorganisation und Finanzen? Und Du möchtest die Digitalisierung in Berlin vorantreiben? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir, die Digitalagentur Berlin, suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:nengagierte:n kaufmännische:n Sachbearbeiter:in zur Unterstützung unserer Teams.
Mit unserer Expertise, Innovationsdrang und Leidenschaft für Berlin unterstützen wir bei den Themen Cybersicherheit, Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse sowie bei den Themen Förderung und Finanzierung. In der Digitalagentur Berlin wird New Work sowie eine offene, vertrauensvolle Kommunikationskultur gelebt und wir pflegen eine agile, prozessorientierte Arbeitsweise. Uns fehlst nur noch Du!
IlI Wir bieten IlI
Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
Auf zwei Jahre befristetes Arbeitsverhältnis (mit Option auf Entfristung), das ab sofort starten kann
Flache Hierarchien in einer Matrix-Organisationsstruktur
Lern-, Entwicklungsmöglichkeiten und Einsatz nach persönlichen Stärken
Kontinuierliche Unterstützung und regelmäßiges Feedback durch Deine:n Vorgesetzte:n
New Work-Mentalität, moderne digitale Arbeitsweise (mobil und vor Ort)
Flexibilität und Erholung in einem Gleitzeit-Modell
30 Tage Urlaubsanspruch, 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
Modernes Büro im Herzen der City-West
Vergütung nach Berliner TV-L je nach Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zu E9a
IlI Deine Aufgaben IlI
Selbständiges Bearbeiten von Rechnungseingängen
Bearbeiten der vorbereitenden Buchhaltung
Unterstützung beim reibungslosen Ablauf im Prüfrechnungs- und Zahlungsverkehr sowie im Mahnwesen
Unterstützung bei Prüfungen (Jahresabschluss, Verwendungsnachweis)
Überwachen und Bearbeiten von Dienstleistungsverträgen
Abrechnung von Reisekosten
Selbständiger Einkauf von Bürobedarf
Unterstützung der Vergabereferentin bei Beschaffungen und Ausschreibungen (Vorbereitung und ggf. Marktrecherche), Einarbeitung wird gewährleistet
Durchführung von Marktanalysen und Recherchen sowie Erstellen und Pflege von Übersichten
Allgemeines Büro- und Facilitymanagement
Betreuung und Pflege des Inventars
Du arbeitest mit dem Programm DATEV Unternehmen Online sowie mit internen technischen Tools der DAB (z. B. M365, MS SharePoint oder MS Teams) sowie unserem CRM- und Projektmanagement-System und einer Software zur Rechnungsprüfung
IlI Was uns überzeugt IlI
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie erste Berufserfahrungen bzw. qualifizierte Berufseinsteiger
Sicherer Umgang in der Anwendung von Microsoft-Office-Programmen
Erfahrung im Umgang mit Rechnungsbearbeitung
Erfahrung in der Büroorganisation
Gründliche, sehr sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Zahlenaffinität
Freude daran, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten
Fähigkeit, sich schnell in neue Software-Lösungen einzuarbeiten
Freundliches, zuvorkommendes und verbindliches Auftreten
Starkes Organisationstalent und Spaß an der Arbeit im Team
Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
Loyalität sowie hohe Motivation, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit in Stresssituationen
Selbstständige, eigenverantwortliche, strukturierte und proaktive Arbeitsweise sowie sehr gutes Selbst- und Zeitmanagement
Begeisterung gegenüber den vielgestaltigen Themenfeldern der Digitalisierung
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wenn Du Dich in diesem Profil wiederfindest, Spaß am Arbeiten im Team hast
und uns kennenlernen willst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
IlI Wie reichst Du deine Bewerbung ein? IlI
Schick uns eine Mail an: [email protected]
Sende uns im PDF-Format zu:
Wir melden uns bei Dir zurück!
