Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und freundliche Rezeptionistin (m/w/d), die unser Team mit Energie und Professionalität unterstützt. In dieser Schlüsselposition sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Gäste, Besucher und Mitarbeitenden. Sie sorgen für einen reibungslosen Empfangsprozess, organisieren die Kommunikation im Empfangsbereich und tragen maßgeblich zu einem positiven ersten Eindruck unseres Hauses bei. Ihre freundliche Art, Multilingual-Fähigkeiten und Erfahrung im Umgang mit Multi-line Phone Systems machen Sie zu einer wertvollen Bereicherung für unser Team.
Aufgaben
- Begrüßung und Betreuung von Gästen, Kunden und Besuchern an der Rezeption
- Organisation und Koordination des Empfangsbereichs, inklusive Terminmanagement
- Telefonische Annahme, Weiterleitung und Bearbeitung von Anrufen über Multi-line Phone Systems
- Bearbeitung eingehender E-Mails sowie administrative Unterstützung im Büromanagement
- Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Veranstaltungen und internen Abläufen
- Sicherstellung eines gepflegten und professionellen Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Optimierung der Kommunikationsprozesse
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrsprachige Fähigkeiten (z.B. Deutsch, Englisch, weitere Sprachen von Vorteil)
- Erfahrung im Umgang mit Multi-line Phone Systems ist wünschenswert
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie freundliches Auftreten
- Organisationstalent und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten
- Selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Flexibilität und Bereitschaft, in einem lebhaften Umfeld aktiv mitzuwirken
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie den ersten Eindruck unseres Hauses aktiv mit. Bei uns erwarten Sie ein motiviertes Arbeitsumfeld, vielfältige Aufgaben sowie die Chance, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
Gehalt: 13,90€ - 19,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Homeoffice
