Sie übernehmen eine zentrale Rolle in der Weiterentwicklung des Qualitäts- und Risikomanagements in sowie in der administrativen Unterstützung der Klinikleitung der Klinik für Neurochirurgie und Wirbelsäulenchirurgie. Ihre Tätigkeit gliedert sich in zwei Schwerpunkte:
1. Qualitäts- und Risikomanagement (50 %)
- Sie sind das Bindeglied zwischen dem Zentralen QM und der Neurochirurgie bei Audits und Zertifizierungen sowohl des Gesamtklinikums als auch der Neurochirurgie
- Sie tragen aktiv zur Umsetzung und Weiterentwicklung des QM-Systems der Klinik für Neurochirurgie und Wirbelsäulenchirurgie bei
- Sie koordinieren eigenständig Maßnahmen zur Zertifizierung (z. B. DIN EN ISO 9001) und unterstützen bei der Vorbereitung und Durchführung von Zertifizierungsprozessen
- Sie führen Risikoerhebungen durch, arbeiten mit Risikoeignern zusammen und dokumentieren Ergebnisse strukturiert
- Sie setzen zentrale QM-Instrumente (z. B. Prozessanalyse, Feedbacksysteme, interne Audits) in der Klinik um
2. Verwaltungsassistenz & Projektmanagement (50 %)
- Sie unterstützen die Leitung der Klinik für Neurochirurgie und Wirbelsäulenchirurgie in administrativen und organisatorischen Aufgaben, insbesondere im Bereich Arbeitszeitmanagement, Ablaufkoordination und Prozessoptimierung
- Sie koordinieren und überwachen administrative Prozesse des Klinikleitungsteams und tragen zur Verbesserung der internen Kommunikation bei
- Sie begleiten klinische Projekte von der Konzeption bis zur Umsetzung – von der Planung über die Erstellung von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen bis hin zur Dokumentation
- Sie erstellen Protokolle, Berichte und Präsentationen mit hoher fachlicher und sprachlicher Qualität
- Sie unterstützen das Sekretariat bei der Vorbereitung der abrechnungsfähigen Privatpatientenakten
